نظرًا للاحتياجات المتغيرة للعالم اليوم، فمن الضروري استخدام نماذج جديدة تساعد على الاستجابة بسرعة لهذه التغييرات، ولهذا السبب تم إنشاء منهجيات Agile.
على عكس المنهجيات التقليدية، لا يتعين على منهجية أجايل أن تتبع تخطيطًا صارمًا حتى النهاية، بل تكون مرنة، مما يساهم في تحسين الإدارة والنتائج.
بمعنى آخر، تعتمد منهجية أجايل على التطوير التكراري والمتزايد، وسيتم تنفيذ مشروعها بالتعاون مع فريق من الأشخاص متعددي الوظائف والمنظمين ذاتيًا.
هل تريد أن تعرف بعمق ما هي هذه منهجيات؟ إذا كان الأمر كذلك، فإننا ندعوك لقراءة هذا الدليل الكامل، لنبدأ!
اقرأ أيضا: ما هي أخلاقيات العمل وكيف أصبحت ركيزة لبيئة عمل مثالية
ما هي منهجية أجايل؟
وهي تلك التي تسمح بتكييف طريقة العمل مع الظروف والظروف والسياق الذي توجد فيه. وذلك من خلال النهج المرن والتكيف وفورية الاستجابة والعمل الجماعي. وهذا يؤدي إلى تقديم تحسينات مستمرة ومنع المشروع من التأثر سلباً بأي شكل من الأشكال.
بمعنى آخر، لا تشير منهجيات أجايل إلى تعليمات صارمة حول ما يجب فعله بالضبط لتحقيق الهدف، ولكنها تتعلق بالتفكير كفريق، مع مسارات عمل مختلفة، باستخدام مجموعات القيم الخاصة بهم كدليل لاتخاذ القرارات حول ما يجب القيام به. ما يتم وكيفية تحقيق ذلك.
ما هو تاريخ هذه المنهجية؟
تم إنشاء هذا النهج لمعالجة القيود المفروضة على طريقة الشلال، والتي تم اشتقاقها من نظام خط التجميع كطريقة تصنيع استخدمها هنري فورد، والتي تم استخدامها لاحقًا لتصنيع البرمجيات.
عندما أدرك مطورو البرمجيات أن دورات الإنتاج وطرق نموذج الشلال لم تعط النتائج المتوقعة وأدت إلى إضاعة الوقت والموارد، بدأوا البحث لإيجاد بديل آخر.
وقد تم الترويج لهذه الحاجة في أوائل التسعينيات، حيث انتشرت المشكلة على نطاق واسع وكان من الشائع لعدة سنوات المرور بين ظهور حاجة عمل جديدة مبررة والتطبيق قيد التشغيل.
ولذلك، كان هناك الكثير من التغييرات التي يمكن أن تخضع لها متطلبات الأعمال والأسواق خلال تلك الفترة الزمنية، مما أدى إلى إلغاء أجزاء مهمة من المشاريع قبل بدء توزيعها.
من هذه المشكلة، ولدت المنهجية أجايل
تعود بداياتها إلى سلائف مثل التصنيع الخالي من الهدر في تويوتا في عام 1940 وعملية تطوير البرمجيات التكيفية في عام 1970.
ثم شقوا طريقهم في التسعينيات مع ظهور منهجيات تطوير البرمجيات خفيفة الوزن. وتشمل هذه: كريستال (ظهرت في عام 1992)، سكروم (تم إضفاء الطابع الرسمي عليها في عام 1995)، التطوير المبني على الميزات (تم إنشاؤه في عام 1997)، تطوير البرمجيات التكيفية القصوى (المقترح في عام 1998) والبرمجة (تم إنشاؤها في عام 1999).
وفي وقت لاحق، تم إصدار بيان Agile لتطوير البرمجيات، والذي تم إطلاقه في عام 2001.
منذ ذلك الحين، تطورت منهجيات أجايل مع دعاة مختلفين، مثل تطوير البرمجيات الهزيلة (كتاب مقدم في عام 2003)، والتطوير القائم على السلوك (2006)، وتطبيق كانبان على تطوير البرمجيات (2007).
وعلى الرغم من أن هذه الفلسفة ومنهجياتها وُلدت ليتم تطبيقها في تطوير البرمجيات، إلا أنه يمكن العثور عليها اليوم واستخدامها في عدد لا يحصى من القطاعات والصناعات والشركات، بل إنها تجلب فوائد عظيمة لأولئك الذين يستخدمونها.
الآن، على الرغم من أن أصل منهجيات أجايل له اختلافات وفقًا لكل مصدر يتم التحقيق فيه، إلا أن الجميع يتفقون على أن Agile ترسخت بالفعل مع إنشاء بيان Agile، ولهذا السبب من الضروري أن نتحدث بعمق حول هذا الموضوع.
اقرأ أيضا: ما هي مهارات التواصل لتحقيق النجاح الشخصي والمهني
ما هي قيّم منهجية آجايل Agile؟ 4 قيّم للمنهجية
هذا البيان هو أساس منهجيات أجايل، لذا فإن معرفة بداياته ومبادئه وقيمه أمر ضروري.
دعونا نرى ما هم عليه بعد ذلك!
- أصل البيان
اجتمع كينت بيك في سولت ليك سيتي في مارس 2001 مع 17 من منتقدي نماذج الإنتاج القائمة على العمليات لمناقشة تطوير البرمجيات.
تم تحديد موعد الاجتماع لأن هذه المجموعة أدركت أن الصناعة بحاجة إلى طريقة للعمل بشكل أسرع. وكان هدفها إنشاء أساليب جديدة لإجراء تغييرات في عملية تطوير المنتجات أو الخدمات دون أن يكون لذلك تأثير كبير على تكلفة المشروع أو تأخير الجدول الزمني للإنتاج.
تمت صياغة مصطلح “الأساليب أجايل” لتحديد تلك منهجيات التي ظهرت كبديل للأساليب التقليدية، والتي كانت تعتبر صارمة للغاية وتعتمد على التخطيط التفصيلي.
قرر النقاد أنه من خلال تقسيم المشروع إلى تكرارات أقصر، يمكن تطوير المنتج واختباره بسرعة وسهولة، وستتاح للعميل فرصة إجراء المراجعات، ويمكن إجراء التغييرات دون الحاجة إلى انتظار المنتج النهائي. وهكذا، وعلى هذا الأساس، تم إنشاء منهجيات أجايل.
بالإضافة إلى ذلك، لخص أعضاء الاجتماع “بيان Agile” في أربع مسلمات، وهي القيم التي تقوم عليها هذه الأساليب.
دعونا نرى مما تتكون!
اقرأ أيضا: القيادة والإدارة | الفرق بينهما وكيف تكون قائد ومدير ناجح؟
4 قيّم منهجية آجايل Agile
ومن المهم التأكيد على أن هذه الركائز لا تركز على ممارسات أو منهجيات العمل، بل تدعو إلى تغيير العقلية وتتجه نحو ثقافة تنظيمية جديدة تعتمد على الركائز الأربع التي سنذكرها أدناه.
- تقدير الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
هذه هي القيمة الأساسية للبيان.
على الرغم من أن العمليات التي توجه العمليات والأدوات تعمل على تحسين الكفاءة، إلا أن المشاريع تتطلب أشخاصًا موهوبين.
يتبع الإنتاج الذي يعتمد على العمليات مفهومًا مفاده أن جودة النتيجة هي نتيجة واضحة لـ “المعرفة”، وليس المعرفة المقدمة من الفريق الذي ينفذ الأنشطة.
ومع ذلك، في التطوير السريع، تكون العمليات مجرد مساعدة ودعم يوجه العمل.
- قيمة برامج العمل على التوثيق الشامل
يعتبر البيان الرشيق فقط أن الوثائق غير الضرورية عديمة الفائدة. على الرغم من أن الوثائق تدعم الحقائق، وتسجل المعلومات التاريخية وتسمح بنقل المعرفة، إلا أن أهميتها يجب أن تكون أقل من المنتج النهائي.
والتواصل الناتج في المستندات لا يوفر نفس القدر من القيمة مثل التواصل المباشر بين الأشخاص والتفاعل مع النماذج الأولية للمنتج. ولذلك، كلما أمكن ذلك، ينبغي تفضيل تقليل استخدام الوثائق إلى الحد الأدنى الأساسي.
- قيمة التعاون مع العميل في التفاوض التعاقدي
نظرًا لأنه يتم الإشارة إلى ممارسات Agile عندما يكون من المتوقع أن تكون المتطلبات غير مستقرة – بسبب سرعة التغيير في بيئة عمل العميل – فإن علاقة المشاركة المستمرة والتعاون تصبح أكثر ملاءمة من العلاقة التعاقدية لتحديد المسؤوليات. .
وذلك لأن الهدف من المشروع الرشيق هو توفير أكبر قيمة ممكنة للمنتج، وليس التحكم في التنفيذ وفقًا للعمليات أو الامتثال الصارم للخطوات.
- تقييم الاستجابة للتغيير بعد اتباع الخطة
يعد التغيير والتطور السريع والمستمر أكثر قيمة – بسبب القدرة على الاستجابة – من مراقبة الخطط وضمانها.
والآن، فإن بيان أجايل، بالإضافة إلى هذه المسلمات الأربع التي يرتكز عليها، يرسي 12 مبدأ، سنذكرها أدناه.
وعلى الرغم من أن هذه الفلسفة ومنهجياتها وُلدت ليتم تطبيقها في تطوير البرمجيات، إلا أنه يمكن العثور عليها اليوم واستخدامها في عدد لا يحصى من القطاعات والصناعات والشركات، بل إنها تجلب فوائد عظيمة لأولئك الذين يستخدمونها.
الآن، على الرغم من أن أصل منهجيات أجايل له اختلافات وفقًا لكل مصدر يتم التحقيق فيه، إلا أن الجميع يتفقون على أن Agile ترسخت بالفعل مع إنشاء بيان Agile، ولهذا السبب من الضروري أن نتحدث بعمق حول هذا الموضوع.
اقرأ أيضا: ما هو الاتصال التسويقي؟
مبادئ منهجية أجايل: 12 مبدأ
والآن، فإن بيان أجايل، بالإضافة إلى هذه المسلمات الأربع التي يرتكز عليها، يرسي 12 مبدأ،
تحتوي هذه المنهجية على 12 مبدأ يتم احترامها عند تطبيقها. وبهذه الطريقة، عندما تقرر شركة ما دمج منهجيات Agile، ستكون قادرة على الحصول على دليل للقيام بذلك بكفاءة.
دعونا معرفة ما هم!
- الأولوية هي تحقيق رضا العملاء من خلال ضمان التسليم المبكر والمستمر للبرامج القيمة.
- نرحب بتغيير المتطلبات، حتى لو ظهرت متأخرة في التطوير. وبهذه الطريقة، تصبح العمليات أجايل مزايا تنافسية.
- يتم تسليم البرامج الوظيفية بشكل متكرر، ويفضل أن يتم ذلك بين أسبوعين وشهرين، في أقصر وقت ممكن.
- يعمل مديرو الأعمال والمطورون معًا طوال فترة تطوير المشروع بأكملها.
- يتم تطوير المشاريع حول أفراد متحمسين، بحيث يتم منحهم البيئة والدعم الذي يحتاجون إليه ويتم تكليفهم بتنفيذ العمل. وهذا يشمل أدوات التحول الرقمي.
- الطريقة الأكثر فعالية وكفاءة لتوصيل المعلومات هي المحادثة وجهاً لوجه.
- الطريقة الرئيسية لتحديد التقدم هي تشغيل البرنامج.
- تساعد العمليات أجايل على تعزيز التنمية المستدامة. بهذه الطريقة، يجب أن يكون كل من المطورين والمروجين والمستخدمين قادرين على الحفاظ على وتيرة ثابتة إلى أجل غير مسمى.
- الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد يثري خفة الحركة.
- البساطة أو فن تعظيم كمية العمل الذي لم يتم إنجازه أمر ضروري.
- أفضل التصاميم والبنيات والمتطلبات تنبثق من فرق التنظيم الذاتي.
- يفكر الفريق في كيفية أن يصبحوا أكثر فعالية على فترات منتظمة، مما يسمح لهم بتحسين سلوكهم وتعديله وفقًا لذلك.
وبما أن هذه المبادئ موجهة نحو تطوير البرمجيات، فإن الشركات في القطاعات الأخرى التي تقرر أن تصبح مؤسسات أجايل يمكنها تعديل هذه المبادئ أو كتابة بيانها الخاص.
الآن بعد أن تعرفت على مفاهيم منهجيات أجايل، دعنا نتحدث عن الفوائد التي تعود على الشركات عند استخدامها.
ما هي فوائد منهجيات أجايل؟
ومن المزايا التي تكتسبها إدارة المشاريع أجايل نجد ما يلي:
- تحقيق رضا العملاء
ومن خلال أخذه بعين الاعتبار والمشاركة والالتزام طوال عملية التطوير، يصبح العميل أكثر رضاً.
وأيضًا، نظرًا للعروض التوضيحية وعمليات التسليم المختلفة، فهو على دراية بالعمل والتحسينات التي تم إدخالها في العملية.
- تحسين جودة المنتج
تشجع منهجيات أجايل أعضاء الفريق على أن يكونوا استباقيين في السعي لتحقيق التميز في المنتج.
علاوة على ذلك، فإن التكامل والاختبار والتقدم المستمر يسمح للنتيجة النهائية بالتحسن بشكل كبير.
- اكتشاف الأخطاء بسرعة
بالإضافة إلى ما سبق، فإن الكشف المبكر عن الأخطاء والإخفاقات – وهو أمر ممكن بفضل فترات زمنية قصيرة – يساعد في الحصول على منتجات عالية الجودة.
- يزيد من تحفيز فرق العمل
تتيح فرق العمل المُدارة ذاتيًا تطوير قدراتهم الإبداعية وإيجاد حلول فردية للمشاكل واستكشاف الابتكار.
- تطوير العمل التعاوني
تتطلب منهجيات أجايل أشخاصًا متعاونين وتواصلًا مستمرًا في تطوير المشاريع.
علاوة على ذلك، بفضل تقسيم الفرق والاجتماعات المتكررة، من الممكن تحقيق تنظيم أفضل في العمل.
- يسمح بقدر أكبر من التحكم والقدرة على التنبؤ
إن إمكانية الإدارة الذاتية ومراجعة المنتج وتكييفه طوال العملية تتيح لجميع الأعضاء ممارسة سيطرة أكبر على عملهم، مما يؤدي إلى القدرة على التنبؤ بالأخطاء والنجاحات.
- استخدم مقاييس أكثر صلة
وفقًا للمبدأ السابع من بيان Agile، فإن طريقة تقييم التقدم هي تشغيل المنتج، وبالتالي فإن مقاييس تقييم وقت العمل والأداء تكون أكثر واقعية.
بالإضافة إلى ذلك، بفضل تقسيم الفرق الصغيرة وعمليات التسليم المتكررة، يمكننا الحصول على وعي أكبر بالتقدم وما يحدث.
- يؤدي إلى خفض التكاليف
تساعد جودة التسليمات أيضًا في توفير التكاليف، نظرًا لأن استخدام هذه المنهجية يلغي تمامًا احتمالية الفشل المطلق، وذلك لأنه يتم تحديد الأخطاء طوال عملية التطوير بدلاً من انتظار التحقق منها عند الانتهاء من المنتج.
- يسمح بتوفير الوقت
ولأننا نعمل ضمن نموذج ذو أهداف ثابتة وأوقات وتكاليف وتوقعات للعوامل الخارجية، فإن هناك إمكانية لتقليل الأوقات.
بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إكمال المشاريع التي يتم تنفيذها باستخدام منهجيات Agile بسرعة وكفاءة.
الآن، قبل الانتهاء من هذا الدليل، نحتاج إلى معرفة أنواع منهجيات أجايل الأكثر استخدامًا في الشركات، وهو ما سنراه أدناه.
اقرأ أيضا: عوامل نجاح الشركات الناشئة | أهم 7 عوامل لمعرفتها
أنواع ومنهجيات أجايل
هناك خيارات مختلفة، والتي تسترشد بالمبادئ التي وضعها بيان Agile، وهي:
- سكروم Scrum
يُستخدم لمعالجة المشاريع المعقدة التي تتطلب السرعة والمرونة الأساسية عند تنفيذ النتائج، ويستند إلى عمليات التحكم التجريبية.
وتهدف استراتيجية استخدامه إلى إدارة وتطبيع الأخطاء التي قد تحدث، من خلال اجتماعات متكررة تضمن الالتزام بالأهداف المحددة.
بالإضافة إلى ذلك، فهو يعتمد على هيكل التطوير التدريجي، وهذا يعني أن أي دورة تطوير تنقسم إلى “مشاريع صغيرة” تنقسم إلى ثلاث مراحل:
تحليل
التطوير، عبارة عن تفاعلات عملية أو “سباق سريع”، أي عمليات التسليم المستمرة والجزئية للمنتج.
الاختبارات
أما بالنسبة للعناصر المختلفة التي تشكل سكروم، فهناك الأوقات المخصصة، ودورة المنهجية، وتعريف الحقيقة، والأنواع المختلفة للاجتماعات والمنتجات.
علاوة على ذلك، وكما ذكرنا، فإن هذا النوع من المنهجية الرشيقة يعمل مع التكرارات – أو “Sprints” – التي تمثل ركائزه ويتم التمييز بين:
- اجتماعات يومية
- كل أسبوعين أو شهريا
- مراجعة وبأثر رجعي
- عاكس واقتراح للتحسينات.
- ومن ناحية أخرى، يتم اتخاذ القرارات بناءً على خبرات الأعضاء الخاصة والمعلومات الموجودة، وهناك نوعان من الأساليب:
تكراري: يتم إنشاء إصدار جديد من المنتج في كل “سباق”، مما يسمح بتحسين الإصدار السابق مع تقدم المشروع.
تزايدي: تتم إضافة ميزات جديدة إلى المنتج في كل فترة زمنية قصيرة.
الجوانب التي يتحرك فيها Scrum هي الابتكار والقدرة التنافسية والإنتاجية والمرونة. بمعنى آخر، يتعلق الأمر بتعديل النتائج والاستجابة لمتطلبات العميل الدقيقة والحقيقية.
- كانبان Kanaban
هذه واحدة من أكثر منهجيات Agile استخدامًا، فهي Agile في أنقى صورها وتتمثل كفاءتها في أنها تسمح لك بمعرفة حالة الأنشطة في جميع الأوقات.
تُعرف إستراتيجية كانبان باسم “البطاقة المرئية” وتتكون من إنشاء رسم تخطيطي تنعكس فيه ثلاثة أعمدة من المهام: معلقة أو قيد المعالجة أو مكتملة. عند اكتمالها، تنتقل الأنشطة إلى حالة التحقق التالية.
المزايا التي توفرها هذه المنهجية هي:
يسهل تحديد الأولويات والتخطيط والتصور للأنشطة وحالاتها.
يحسن الإنتاجية.
كفاءة فريق العمل.
لديها أوقات التسليم المستمر.
فهمها بسيط.
- Design Sprint
إنها منهجية Google وهي منهجية للابتكار في استراتيجيات الأعمال التي تفضل الملفات الشخصية المهنية في عالم Agile.
يأتي Design Sprint من Google Ventures ويتم إجراؤه في خمسة أيام وفقًا للجدول الزمني:
- الاثنين: حدد هدفًا واقعيًا.
- الثلاثاء: يتم إنشاء الأفكار وتحديد المستخدمين الذين سيتم اختبارها معهم.
- الأربعاء: يتم اختيار الأفكار.
- الخميس: يتم تصنيع النماذج الأولية.
- الجمعة: يتم اختبار الحلول مع الجمهور المستهدف.
تتمثل استراتيجيتهم في تقليل عمل الأشهر إلى بضعة أسابيع، وبدلاً من الانتظار لإطلاق منتج لفهم كيفية ترسيخه في السوق، احصل على إجابة هذا السؤال بسرعة، وبالتالي تجنب الخسائر.
الآن، قبل البدء في العمل بهذه المنهجية، يوصى بما يلي:
- اختر تحديًا قابلاً للتحقيق.
- امتلك المساحة والفريق المناسب من الأشخاص.
- تخصيص الوقت المتفق عليه حصريًا للعملية.
Agile Inception
يُعرف أيضًا باسم Inception Deck أو ببساطة Inception، ويهدف إلى تحديد الأهداف العامة للمنظمات. والهدف منه هو توضيح جوانب مثل:
مقترحات القيمة المضافة
نوع العميل المستهدف
طرق البيع
تدور هذه المنهجية حول أسلوب “Elevator pitch” الذي يتكون من لقاءات صغيرة بين الشركاء وفريق العمل لا تتجاوز المداخلات فيها 5 دقائق.
إحدى المزايا الرئيسية لـ Agile Inception هي أنه لا يمكن استخدامه مع البرامج فحسب، بل إنه مناسب أيضًا لأي نوع من المشاريع.
ومن المهم التأكيد على أنه يمكن دمج المنهجيات الرشيقة مع بعضها البعض، وبالتالي تحقيق الأهداف المتوقعة.
اقرأ أيضا: الفرق بين الدكتوراه المهنية والأكاديمية: اوجهه التشابه والاختلاف
خاتمة
تعتمد إدارة المشاريع من خلال المنهجيات التقليدية (مثل الشلال) على التخطيط والتحكم، وهي خصائص مختلفة تمامًا عن المنهجيات الرشيقة التي تتميز بالتوقع والمرونة والكفاءة والتكيف، مما يؤدي إلى تحقيق منتج أفضل في وقت لاحق. تكلفة أقل.
بمعنى آخر، يتم تنفيذ هذه المنهجيات من أجل إثراء العمليات التي تؤدي إلى تحقيق تحسين المنتج أو الخدمة والتي يشارك فيها العميل في عملية التطوير.
وبهذا، فإن المنهجيات الرشيقة تعطي لمسة جديدة لنظام العمل التقليدي، مما يؤدي إلى تحسين نتائج المنتج أو الخدمة، وبالتالي الشركة.
وبهذه الطريقة، تحقق الشركات التي تختار هذه المنهجية أن مشاريعها تدار بشكل أكثر كفاءة وفعالية، واستقلالية ومرونة، مما يقلل التكاليف ويزيد الإنتاجية.