هل تعلم إن بحلول 2027 سيتطلب الاقتصاد العالمي 87.7 مليون وظيفة في إدارة المشاريع!
وهذا يعني المزيد من فرص العمل لمحترفي إدارة المشاريع طبقًا لمعهد إدارة المشاريع Project Management Institute.
إدارة المشاريع هي عملية منظمة تستخدم لتحقيق أهداف محددة من خلال خطوات مدروسة، كما تهدف إلى تخطيط وتنفيذ المشاريع بكفاءة وفعالية، تقوم بالعديد من المهام الأخرى، مثل:
تحديد احتياجات العملاء ومتطلباتهم، إدارة كافة الموارد سواء مالية أو بشرية أو مادية، التحكم في المخاطر والتحديات التي قد تواجه المشاريع، وضمان رضا العملاء وتحقيق أهداف المشروع.
اعرف الآن: دليلك حول تخصص إدارة المشاريع Project Management حيث أن 77% من المشاريع عالية الأداء تستخدم برامج إدارة المشاريع.
مراحل إدارة المشاريع
وتتكون إدارة المشاريع بشكل عام من خمس مراحل رئيسية:
التخطيط
أول مرحلة في إدارة المشاريع هي التخطيط لخطوات المشروع بالتفصيل، ولذلك فهي من أهم المراحل ويترتب عليها جميع المراحل التالية.
تعد إدارة المشاريع عملية منظمة، تستخدم لتحقيق أهداف محددة من خلال خطوات مدروسة وفعالة، وذلك من خلال:
تحديد أهداف المشروع التي تسعى لتحقيقها من خلال هذا المشروع، ما هي النتائج المرجوة منه، ما هي حدوده والأعمال التي سيتم تضمينها في المشروع؟
بالإضافة إلى تحديد موارد المشروع من موارد مالية، بشرية ومادية لازمة لإنجاز المشروع، وبالطبع ميزانية وتكلفة المشروع بأكمله أو على الأقل المراحل الأولى.
حدد الجدول الزمني لإنجاز كل مرحلة من مراحل المشروع، ولا تنس حساب المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع مع وضع خطط طوارئ للتعامل مع هذه المخاطر.
أدوات التخطيط:
يمكنك استخدام أدوات للتخطيط مثل: مخطط غانت ومخطط PERT.
التنفيذ
أما عن المرحلة الثانية في إدارة المشاريع تتضمن الخطوات الأساسية للتنفيذ، وتبدأ من تشكيل فريق العمل واختيار مسؤوليات كل عضو من أعضاء الفريق وإسناد الموارد اللازمة إليه.
تقسيم المهام إلى خطوات أصغر وإسنادها إلى أعضاء الفريق المختلف، حتى يتم تنفيذ المهام بكل دقة واحترافية.
بعد البدء في التنفيذ يجب عليك مراقبة تقدم العمل حتى تتأكد من أن المشروع يسير وفقًا للجدول الزمني والميزانية التي قمت بوضعها في المرحلة السابقة.
ومن الهام جدًا في هذه المرحلة معرفة كيفية التعامل مع المشكلات التي قد تواجه المشروع.
⬅️أدوات التنفيذ: مثل قوائم المهام وأدوات إدارة الوقت.
المراقبة والتحكم
من اسم هذه المرحلة، فهنا يتم مراقبة خطوات المشروع التي تم العمل عليه وتنفيذه، وبالتالي إمكانية التحكم فيه.
يجب عليك مراقبة أداء المشروع ككل للتتأكد من أن المشروع يسير وفقًا للأهداف المحددة، وذلك عن طريق وضع مؤشرات قياس الأداء المناسبة لقياس أداء المشروع.
في مرحلة المراقبة يجب عليك التعامل مع أي تغييرات قد تطرأ على المشروع، أو المخاطر التي قد تواجه المشروع.
اقرأ: ما هي إدارة المخاطر؟ تعرف على المخاطر الإيجابية والسلبية
⬅️أدوات المراقبة والتحكم: مثل التقارير والمؤشرات.
المتابعة
بعد مرورك بالمراحل السابقة من تنفيذ المشروع، يجب عليك المتابعة، حيث يجب مراجعة المشروع بعد مرور بعض الوقت لمعرفة الدروس المستفادة من المشروع على المدى الطويل، وكيفية تطبيق الدروس المستفادة من هذا المشروع في مشاريع.
واعلم إن المراجعة لا تشمل المتابعة النهائية فقط، بل المتابعة في كل خطوة أثناء التنفيذ.
الإغلاق
نعم، كل مشروع له خطة إغلاق!
فمن اللحظة الأولى لبداية المشروع، يجب عليك وضع خطة للإغلاق، حيث يجب عليك تحديد خطوات إغلاق المشروع، تقييمه ومعرفة الدروس المستفادة منه.
ومن الناحية القانونية يجب عليك معرفة كيفية إغلاق أي عقود مرتبطة بالمشروع، كيفية تسريح أعضاء فريق العمل.
عناصر أساسية في إدارة المشاريع:
المدير: وهو صاحب اليد العليا في إدارة المشروع، من صنع قرارات وغيره، تعرف على صفات ومهارات مدير المشروع الناجح.
الفريق: وهو أساس قيام المشروع بأكمله، حيث ترتكز جميع المهام عليه، لذلك يجب بناء فريق عمل فعال.
الموارد: تختلف من موارد مالية، البشرية ومادية للمشروع بأكمله.
المخاطر: يجب عليك معرفة كيفية التعرف على المخاطر المحتملة للمشروع والتعامل معها، لذلك يجب عليك دراسة إدارة المخاطر.
يوفر لك المركز الثقافي المصري ماجستير إدارة الأعمال بتخصص إدارة المخاطر.
التواصل: للتواصل الفعال بين أفراد الفريق وأصحاب المصلحة أهمية كبيرة، فلن تستطيع الحصول على أي معلومات أو نقلها من خلال التواصل الجيد، سواء كان شفهي أو مكتوب.
ارتفع متوسط الراتب السنوي لمحترفي PMP بمقدار 7000 دولار في السنوات الثلاث الماضية! لذا لا تفوت الفرصة وادرس الآن ماجستير إدارة الأعمال تخصص إدارة المشاريع من الأكاديمية الدولية السويسرية IBAS من خلال المركز الثقافي المصري.
ما هي مجالات استخدام إدارة المشاريع؟
تستخدم إدارة المشاريع في مختلف المجالات والقطاعات، على سبيل المثال:
البناء والتشييد: تستخدم إدارة المشاريع في تخطيط وتنفيذ وتشغيل مشاريع البناء والتشييد، مثل إقامة المباني، الطرق، الجسور، الأنفاق، بناء ناطحة سحاب، تشييد ملعب رياضي وإصلاح طريق سريع.
التكنولوجيا والمعلومات: تستخدم إدارة المشاريع في تطوير وتنفيذ مشاريع البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات، مثل تطوير تطبيقات الويب، البرامج، أنظمة الشبكات، تطوير تطبيق هاتف ذكي، إنشاء موقع ويب جديد وتحديث نظام شبكات الشركة.
الصناعة: يمكنك استخدامها في تصميم وتصنيع وتسويق المنتجات، مثل تصنيع السيارات، الأجهزة الإلكترونية، المواد الغذائية، تصميم سيارة جديدة، تصنيع رقائق إلكترونية، إنتاج مواد غذائية.
الخدمات: استخدم إدارة المشاريع في تقديم الخدمات المختلفة، مثل الخدمات المالية، الصحية، والتعليمية.
الحكومة: تستخدم في تنفيذ المشاريع الحكومية، مثل بناء المدارس، المستشفيات، الطرق، بناء مدرسة جديدة، إنشاء مستشفى عام وتشييد طريق جديد.
المنظمات غير الربحية: في تنفيذ مشاريع المنظمات غير الربحية، مثل مشاريع مكافحة الفقر وحماية البيئة.
يمكن استخدام إدارة المشاريع في أي مشروع يتطلب تخطيطًا وتنفيذًا وفعالية.
ما هي الفوائد الرئيسية لاستخدام إدارة المشاريع؟
تحقيق الأهداف بفعالية:
تساعدك إدارة المشاريع على تحقيق أهداف المشروع بفعالية من خلال التخطيط الجيد والتنفيذ المنظم.
إدارة الموارد بكفاءة:
تساعد إدارة المشاريع على إدارة الموارد المالية والبشرية والمادية بكفاءة.
تقليل المخاطر:
تساعدك على التعرف على المخاطر المحتملة للمشروع والتعامل معها بشكل فعال.
تحسين التواصل والتعاون:
تساعد إدارة المشاريع على تحسين التواصل والتعاون بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع.
زيادة رضا العملاء:
تساعد إدارة المشاريع على تسليم المشاريع في الوقت المحدد وبحسب المواصفات المطلوبة، مما يؤدي إلى زيادة رضا العملاء.
ادرس ماجستير إدارة الأعمال بتخصص إدارة المشاريع من جامعة فيرن الكرواتية، لذا تواصل معنا على الواتس أب مباشرة على الرابط التالي: https://wa.me/201000498154