منهجية “أجايل” لإدارة المشروعات

تصدر مفهوم إدارة المشروعات محركات البحث في الآونة الاخيرة وذلك لما يمثله من أهمية للمنظمات المختلفة. وفي مجال مثله لا يمكن للأساليب والمنهجيات التقليدية أن تحقق النتائج المرجوة في كل المشروعات .

ولكن ماذا لو استطعنا استغلال جميع الموارد المادية والبشرية الموجوده بالمؤسسة للقيام بذلك؟ ماذا لو توصلنا لطريقة يمكن من خلالها الحصول على منتج بجودة أعلى؟ ماذا لو استطعنا زيادة انتاجية وتعاون فريق العمل؟ كيف يمكن أن تكون نتيجة ذلك على المنظمة وكيف يمكن التوفيق بين الأهداف والمبادئ والقيم السائدة لتحقيق مستقبل مربح ومستدام؟  وإذا كان الأمر كذلك، فهل يمكن تطبيق تلك المنهجية على جميع المنظمات، أم أنها ستقتصر على منظمات بعينها فحسب؟

أحدثت منهجية أجايل ثورة في عالم إدارة المشروعات، حيث عانت الشركات قبلها من العديد من المشاكل في تطبيق الطرق التقليدية مما أثر على انتاجيتها وجودة منتجاتها وهذا هو ما سنتطرق له خلال هذا المقال

ما هي منهجية أجايل لإدارة المشروعات؟

هي منهجية فكرية جديدة لإدارة المشاريع تشمل التحديات وتنظر إلى الإخفاقات على أنها فرص تعلم حيث تركز على الأفكار والقيم الأساسية  لتقديم منتجات ذات قيمة من خلال تعاون فريق عمل متعدد الوظائف ذاتي التنظيم ،وذلك لخلق بيئة تعمل على التطوير والتحسن المستمر للحصول على أفضل النتائج

ما الفرق بين منهجية waterfall و منهجية أجايل؟

منهجية waterfall هي منهجية تقليدية لتطوير المشروعات حيث تتبع نهج خطي ومتسلسل في تنفيذ المشروعات، فيتم تقسيم المشروع على 7 مراحل أساسية وهي [جمع المتطلبات والتخطيط، التحليل، التصميم، التنفيذ، الاختبار، تطبيق النظام، الصيانة] حيث يتم تحديد هدف لكل مرحلة يجب تحقيقه بشكل كامل للإنتقال للمرحلة التالية لها .

Waterfall → Predictive = Traditional approach

أما منهجية أجايلفتركزعلى نهج تطويري للمشروعات لتقديم خدمة بأفضل جودة للعملاء مع زيادة القدرة على التنبؤ والتكيّف والإستجابة السريعة للمتغيرات، حيث أنها تتضمن 6 مراحل مختلفة وهي [التحليل، التصميم، التطوير، الاختيار، المراجعة، التقييم ] فيمكن لتلك المراحل أن تتداخل أو تتزامن معًا أثناء تنفيذها كما يمكن الرجوع لأي مرحلة سابقة للتعديل عليها في حالة اكتشاف أي خطأ أو تغيير بعض المدخلات ،وذلك لأن العميل  يشارك في جميع مراحل التطوير مما يؤدى في نهاية الأمر للحصول على مخرجات تعزز الإبداع وتحقق التوافق بين النتائج المحققة ورضا العملاء

Agile→ Adaptive = Value driven

 

مميزات استخدام منهجية أجايل لتنفيذ المشروعات

  • تتسم أجايل بالمرونة في تنفيذ المهام المطلوبة والتكيف السريع للمتغيرات الحادثة لتطويرالأعمال
  • تضمن جودة في الإنتاج مع تقليل المخاطر
  • تسمح بتصميم منهجيات تناسب مشروعك حيث تمزج بين الأساليب والأدوات المختلفةلإبتكار أطر جديدة تحقق أعلى انتاجية بأقل تكلفة

قيم منهجية أجايل لإدارة المشروعات

  • فريق العمل والتعامل فيما بينهم أهم من الأدوات والعمليات التي يتم التعامل بها 

حيث يجب توفير بيئة عمل مناسبة لتحفيز فريق العمل على تحقيق الأهداف المرجوة فالتركيز عليهم وعلى التعاون فيما بينهم يعد أكثر أهمية من الأدوات والعمليات التي يتم اتباعها لإنتاج المنتج المطلوب، فالأدوات لن تعمل بدون أشخاص قادرين على التعامل معها واستغلالها بالشكل الصحيح .


  • اخراج منتجات بجودة عالية صالحة للإستعمال أهم من التوثيق والإجراءات الروتينية 

لا يعني هذا المبدأ أن توثيق الأشياء ليس مهم أو أن الإجراءات غير ضرورية لإتخاذها وإنما يعني ألا ننشغل بتوثيق المنتجات قبل أن نتأكد من انتاج المنتجات بشكل صحيح وبما يتوافق مع معايير الجودة التي تضمن تحقيق رضا العميل في نهاية الأمر.


  • اشراك العميل في جميع مراحل التطوير أكثر أهمية من ابرام العقود والتفاوض عليها 

مشاركة العميل في كل خطوة من خطوات تطوير المنتجات تساعده على  التعبير عن احتياجاته في المنتج الذي يريد شرائه وبالتالي يمكن العمل على تلك التعديلات للوصول لرضا العملاء وبالتالي نجاح المشروع 


  • الإستجابة السريعة للتغير أكثر أهمية من اتباع الخطة المحددة في العمل 

التغيرات التي تطرأ على المشروع لها أثر كبير في المخرجات النهائية للعملية الإنتاجية وبالتالي يجب أن نتبع سياسة تكيفية تضمن لنا التحسن والتطوير المستمر بما يتوافق مع المتغيرات الحديثة وبالتالي تحقيق الميزة التنافسية للمنظمة .

خطوات تطبيق منهجية أجايل لإدارة المشروعات

  • ضع قائمة لأهدافك

بعد تحديد كل المدخلات والمتطلبات التي يحتاجها المشروع عليك وضع قائمة بالمطلوب تنفيذه والأهداف التي تسعى لتحقيقها من خلال المشروع

  • حدد المدة الزمنية المتوقعة

ستساعدك تقنيات أجايلعلى تحديد الجدول الزمني المتوقع لتحقيق الأهداف التي تم تحديدها مسبقًا

  • حدد الأولويات

عليك معرفة ما يجب انجازه أولًا حسب الجدول الزمني الموضوع، حيث يمكنك وضع المهام الأكثر أهمية في البداية للعمل على تنفيذها أولًا وتنسيق الأقل أهمية فيما بعد.

  • قم بالتنفيذ

مع بداية تنفيذ الأولويات التي حددتها يمكنك بعد ذلك الحصول على التغذية الراجعة مع كل خطوة من خطوات التطوير حيث سيساعدك ذلك على القيام بالتعديلات المطلوبة  وبالتالي اخراج المنتج في نهاية الأمر بالجودة والتكلفة المطلوبة وفي الوقت المحدد.

 

Leave A Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *