في وقتنا الحالي أصبح هناك حاجة كبيرة لوجود مديري المشتريات في مختلف المُنظمات، الدور الذي نما وزادت أهميته مع تحول مشهد الأعمال العالمي، خاصةً بعد أن أصبح العالم أكثر عولمةً وأصبحت سلاسل التوريد معقدة بشكلٍ متزايد، ما أدى إلى حدوث تطورات وتغيرات جديدة على الأدوار الوظيفية المطلوبة داخل الشركات.
يرأس مدير المشتريات الإدارة المسؤولة عن شراء المنتجات والخدمات لإستخدامها، أو إعادة بيعها من قبل مؤسستهم.
وهناك أمراً أكثر تعقيدًا من مجرد إجراء عمليات شراء بإسم الشركة، فمن خلال فهم دور إدارة المشتريات، يمكنك ضمان إنسيابية حركة العمل داخل شركتك مع ضمان أعلى جودة للسلع والخدمات المُشتراة.
ماذا يفعل مدير المشتريات؟
يُمكِّنك فهم الطبيعة الدقيقة لإدارة المشتريات والشراء في سلسلة التوريد لشركتك من تحديد الدور الذي يشغله مدير المشتريات، وتخصيص نظام إدارة المشتريات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
مهام مدير المشتريات
مدير المشتريات هو المسؤول عن تخطيط وتنفيذ استراتيجيات المشتريات في المؤسسة أو الشركة. تشمل مهام مدير المشتريات مجموعة واسعة من المهام التي تهدف إلى ضمان توفير المواد والخدمات الضرورية للشركة بأفضل جودة وبأفضل سعر ممكن. هنا بعض المهام الرئيسية لمدير المشتريات:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات: يقوم مدير المشتريات بتحليل احتياجات الشركة وتطوير استراتيجيات المشتريات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات بأفضل طريقة ممكنة.
- إدارة العلاقات مع الموردين: يتولى مدير المشتريات مسؤولية تقييم الموردين المحتملين وتحديد الشركاء التجاريين المناسبين، بالإضافة إلى تنفيذ عمليات التفاوض وإدارة العقود.
- تقييم الأداء وإدارة المخاطر: يقوم مدير المشتريات بتقييم أداء الموردين الحاليين ومراقبة جودة المواد والخدمات المقدمة، بالإضافة إلى تحليل وإدارة المخاطر المتعلقة بسلسلة التوريد.
- تحليل البيانات والتكاليف: يستخدم مدير المشتريات البيانات والتحليلات لفهم أنماط الشراء وتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة.
- ضمان الامتثال والتشريعات: يلتزم مدير المشتريات بالامتثال للقوانين والتشريعات المتعلقة بعمليات المشتريات وسلسلة التوريد.
- تطوير الفريق: يتولى مدير المشتريات مسؤولية توجيه وتطوير فريق العمل في قسم المشتريات، بما في ذلك توجيه الموظفين وتقديم التدريب اللازم لتعزيز مهاراتهم.
- تحسين العمليات: يعمل مدير المشتريات على تحسين عمليات الشراء الداخلية وتنفيذ أفضل الممارسات لضمان الكفاءة والتكلفة المناسبة.
هذه بعض المهام الرئيسية لمدير المشتريات، ومن الممكن أن تختلف هذه المهام بناءً على احتياجات وطبيعة الشركة أو المؤسسة التي يعمل فيها المدير.
اقرأ أيضًا: مسارات ادارة الاعمال : دليلك الشامل
إذن ، ما هو مدير المشتريات؟
تعتمد مسؤوليات مديري المشتريات على مجال الصناعة والشركة نفسها، سواء من شراء المواد الخام الخاصة بالتصنيع، أو العمل مع الشركات المُصنِّعة لتأمين المنتج النهائي، لذلك يمكن أن تكون واجباتهم كثيرة ومتنوعة.
جزء كبير من دور مديري المشتريات ينطوي على إدارة فرق من المهنيين في مشتريات سلسلة التوريد، والمشتريات بشكلٍ عام.
الواجبات
إذا تسآءلت (ما هي إدارة المشتريات؟) عليك التفكير في إحتياجات مؤسستك والمهنيين المُحترفين الموجودين تحت تصرفها.
يمكن أن تشمل واجبات مدير المشتريات على سبيل المثال لا الحصر:
تحديد وتيرة الطلب.
تقييم الموردين المختلفين.
تحديد متطلبات الشحن.
التأكد من أن المشتريات تفي بمعايير الشركة.
التفاوض في العقود.
مناقشة وتحديد المعايير الخاصة بتحديد الأولويات.
تتضمن إدارة المشتريات أيضًا قدراً كبيراً من مهام التفويض والإشراف، لذلك تتطلب إدارة المشتريات مجموعة من المهنيين لإدارة العديد من المشاريع الجارية في وقت واحد.
مدير المشتريات مقابل مدير سلسلة التوريد
غالبًا ما يتم إستخدام هذه المصطلحات بشكلٍ تبادلي، ففي الشركات الصغيرة ليس من غير المألوف أن يحمل نفس الشخص أو المدير كلاً من اللقبين.
وعلى الرغم من وجود العديد من المسؤوليات المُتداخلة بين الوظيفتين، إلا أن هناك فرقًا بين الإثنين.
فعلى عكس مدير المشتريات، سيكون لمدير سلسلة التوريد مسؤوليات تهدف لتغطية سلسلة التوريد بأكملها.
كما يتعامل مديرو سلاسل التوريد مع كل من الطلبات الواردة، وتدفق السلع والخدمات إلى الخارج، حيث يجب على هؤلاء المهنيين إدارة سلسلة التوريد الواردة والصادرة بأكملها، مع الوضع في إعتبارهم أهمية توفير التكاليف وتقليل المخاطر.
ويطريقةٍ أخرى هذا دور إداري يأخذ مستوى أعلى من منظور المدير المسؤول عن الشراء وحده (مدير المُشتريات).
ومع ذلك وبغض النظر عن الأدوار، فإنه من المتوقع أن يتعاون كلا المديرين بإنتظام في قضايا سلسلة التوريد الشاملة.
اقرأ أيضًا: نظرة متعمقة حول أقسام إدارة التسويق
ما المهارات والخبرات التي يحتاجها مدير المشتريات؟
على الرغم من حقيقة أن الدور يتغير إعتمادًا على مجال الصناعة، يتوقع أصحاب العمل أن يمتلك المرشحون المُحتملون مهارات ومؤهلات مُحددة.
تفضل معظم الشركات أن يكون لدى مديريها بالفعل خبرة في صناعتهم، وهذا هو السبب في أنه قد يتم شغل هذه الأدوار عبر الإعلان الداخلي بالمُنظمة.
مجموعات المهارات
تعتبر إدارة الماليات من أهم المهارات في هذا المجال، فيجب أن يكون مديرو المشتريات قادرين على العمل ضمن ميزانية محددة لتحقيق أهداف الشركة.
هناك بعض المهارات المطلوبة الأخرى، وتشمل:
مهارات تواصل قوية.
مهارات إدارة رائعة.
مهارات بحثية ممتازة.
مهارات خاصة في التعامل مع الآخرين.
فكما ذكرنا سابقاً، يُفضّل معظم أصحاب العمل أن يكون لدى مديريهم بالفعل معرفة وثيقة بالصناعة التي يعملون فيها.
المؤهلات
يتوقع معظم أصحاب العمل والقائمين بالتوظيف البحث عن الحاصلين على درجة البكالوريوس في الأعمال، أو التمويل، أو الإقتصاد.
يفضل أرباب العمل أيضًا المرشحين الحاصلين على شهادات مُحددة في سلسلة التوريد، وفي حالة الحصول على المُرشحين من خلال الإعلان الداخلي فإنه من المألوف أن يقوم أصحاب العمل بتدريب المُرشحين المُختارين عبر برامج التدريب الخارجية.
كيف تصبح مدير مشتريات؟
إذا كانت لديك بالفعل المؤهلات التعليمية المطلوبة، فإليك ما تحتاج إلى معرفته حول أن تُصبح مديراً للمُشتريات.
الخطوة الأولى – الحصول على الخبرة: يتمتع معظم المديرين بخبرة لا تقل عن خمس سنوات كوكيل مشتريات.
الخطوة الثانية – كن على علم أنك قد تحتاج إلى العودة إلى الدراسة لتكون مؤهلاً لشغل المناصب رفيعة المستوى: حيث يطلب أصحاب العمل بشكل متزايد من المرشحين الحصول على مؤهل عالي مثل الحصول على درجة الماجستير.
الخطوة الثالثة – الحصول على شهادات في إدارة سلسلة التوريد: هناك العديد من المؤهلات المعترف بها، بما في ذلك (CPSM -CPPM -CPP -CSCP –SPSM) والتي قد يتطلب بعضها تجديداً منتظماً من خلال حضور فصول وإمتحانات إضافية.
ونظرًا لأن العديد من أصحاب العمل يفضلون الترقيات الداخلية، فقد يعني وجود سجل حافل لك في العمل داخل شركتك، أن صاحب العمل الخاص بك على إستعداد لدفع تكاليف التدريب الإضافي لهذا الدور.
اقرأ أيضًا: الاستثمار وقت الحروب والأزمات
التدريج الوظيفي لمدير المشتريات
تتبع التدرج الوظيفي لمدير المشتريات مجموعة من الخطوات التي يمكن أن تختلف بناءً على حجم الشركة وطبيعة الصناعة. ومع ذلك، يمكن تقديم مثالًا على التدرج الوظيفي العام لمدير المشتريات كما يلي:
- متخصص المشتريات (Procurement Specialist): يقوم بتنفيذ المهام اليومية المتعلقة بالشراء، مثل تقديم الطلبات، ومتابعة التسليم، وإدارة العلاقات مع الموردين.
- مسؤول المشتريات (Procurement Officer): يدير أنشطة المشتريات اليومية ويسهم في تحسين العمليات والتكاليف.
- مدير المشتريات (Procurement Manager): يدير عمليات المشتريات بشكل عام، بما في ذلك وضع الاستراتيجيات، وتطوير السياسات والإجراءات، وإدارة فريق المشتريات.
- مدير المشتريات الرئيسي (Senior Procurement Manager) أو مدير المشتريات الإقليمي (Regional Procurement Manager): يتولى مسؤولية المشتريات على مستوى أكبر، سواء كان ذلك على مستوى الشركة بأكملها أو على مستوى إقليمي.
- مدير المشتريات التنفيذي (Executive Procurement Director) أو مدير المشتريات العالمي (Global Procurement Director): يتولى القيادة الاستراتيجية لجميع جوانب المشتريات على مستوى الشركة، ويعمل على تحقيق الأهداف التشغيلية والمالية.
هذا التدرج يمكن أن يتغير بناءً على هيكل الشركة واحتياجاتها الخاصة، وقد يشمل المراحل الوسيطة أو يفتقد إلى بعض الخطوات وفقًا للظروف المحددة.
راتب مدير المشتريات وحاجة السوق له
لا يمكن تحديد الراتب المحدد لمدير المشتريات بدقة لأنه يعتمد على عدة عوامل مثل حجم الشركة، والصناعة التي تعمل فيها الشركة، والموقع الجغرافي، والخبرة والمهارات الفردية للمدير، والظروف الاقتصادية العامة.
عمومًا، يمكن لمدير المشتريات في الشركات الكبيرة أو الشركات ذات القطاعات الحساسة أن يكون لديه راتب أعلى من متوسط الراتب في السوق. ومن الممكن أن يحصل مديرو المشتريات على مكافآت أو علاوات استنادًا إلى أداءهم وأداء الشركة.
بالنسبة لحاجة السوق لمديري المشتريات، فإنها تختلف حسب الصناعة وحجم الشركات واحتياجاتها الخاصة. في العادة، تكون هناك حاجة مستمرة إلى مديري المشتريات في الشركات التي تعتمد بشكل كبير على العمليات التجارية والتوريد والتصنيع. يساهم مدير المشتريات في ضمان توفير المواد والخدمات الضرورية بأسعار تنافسية وجودة عالية، مما يجعله دورًا حيويًا في عمليات الشركة.
إستنتاج
في النهاية لا يمكننا إنكار أن مدير المشتريات هي وظيفة أساسية في أي شركة، فهو دور متخصص للغاية مع قدر كبير من المسؤوليات المُلحقة به.
فإذا كنت تريد أن تكون مدير مشتريات محترف الأن يٌقدم لك المركز الثقافي المصري “ECC” برنامجه في ماجستير إدارة الأعمال بمختلف تخصصاته، بالتعاون مع مجموعة من أفضل الجهات التعليمية المُعتمدة في العالم، والتي تفتح أمامك العديد من الفرص.
كل ما عليك هو الاتصال بنا لمعرفة المزيد عن ماجستير إدارة الأعمال (MBA) من المركز الثقافي المصري، وللتحقق من المعلومات المتعلقة بمتطلبات الوصول، ومعايير القبول، والإختبارات، أو الوثائق التي تحتاجها للتقديم.
فقط سجل الآن استشارة مجانية مع أحد مستشارينا التعليميين من خلال هذا الرابط: https://eccceg.com/
أو تواصل معنا عبر الوتساب مباشرة بالضغط على الزر بالأسفل.
