في وقتنا الحالي أصبح هناك حاجة كبيرة لوجود مديري المشتريات في مختلف المُنظمات، الدور الذي نما وزادت أهميته مع تحول مشهد الأعمال العالمي، خاصةً بعد أن أصبح العالم أكثر عولمةً وأصبحت سلاسل التوريد معقدة بشكلٍ متزايد، ما أدى إلى حدوث تطورات وتغيرات جديدة على الأدوار الوظيفية المطلوبة داخل الشركات.
يرأس مدير المشتريات الإدارة المسؤولة عن شراء المنتجات والخدمات لإستخدامها، أو إعادة بيعها من قبل مؤسستهم.
وهناك أمراً أكثر تعقيدًا من مجرد إجراء عمليات شراء بإسم الشركة، فمن خلال فهم دور إدارة المشتريات، يمكنك ضمان إنسيابية حركة العمل داخل شركتك مع ضمان أعلى جودة للسلع والخدمات المُشتراة.
ماذا يفعل مدير المشتريات؟
يُمكِّنك فهم الطبيعة الدقيقة لإدارة المشتريات والشراء في سلسلة التوريد لشركتك من تحديد الدور الذي يشغله مدير المشتريات، وتخصيص نظام إدارة المشتريات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
إذن ، ما هو مدير المشتريات؟
تعتمد مسؤوليات مديري المشتريات على مجال الصناعة والشركة نفسها، سواء من شراء المواد الخام الخاصة بالتصنيع، أو العمل مع الشركات المُصنِّعة لتأمين المنتج النهائي، لذلك يمكن أن تكون واجباتهم كثيرة ومتنوعة.
جزء كبير من دور مديري المشتريات ينطوي على إدارة فرق من المهنيين في مشتريات سلسلة التوريد، والمشتريات بشكلٍ عام.
الواجبات
إذا تسآءلت (ما هي إدارة المشتريات؟) عليك التفكير في إحتياجات مؤسستك والمهنيين المُحترفين الموجودين تحت تصرفها.
يمكن أن تشمل واجبات مدير المشتريات على سبيل المثال لا الحصر: –
- تحديد وتيرة الطلب.
- تقييم الموردين المختلفين.
- تحديد متطلبات الشحن.
- التأكد من أن المشتريات تفي بمعايير الشركة.
- التفاوض في العقود.
- مناقشة وتحديد المعايير الخاصة بتحديد الأولويات.
تتضمن إدارة المشتريات أيضًا قدراً كبيراً من مهام التفويض والإشراف، لذلك تتطلب إدارة المشتريات مجموعة من المهنيين لإدارة العديد من المشاريع الجارية في وقت واحد.
مدير المشتريات مقابل مدير سلسلة التوريد
غالبًا ما يتم إستخدام هذه المصطلحات بشكلٍ تبادلي، ففي الشركات الصغيرة ليس من غير المألوف أن يحمل نفس الشخص أو المدير كلاً من اللقبين.
وعلى الرغم من وجود العديد من المسؤوليات المُتداخلة بين الوظيفتين، إلا أن هناك فرقًا بين الإثنين.
فعلى عكس مدير المشتريات، سيكون لمدير سلسلة التوريد مسؤوليات تهدف لتغطية سلسلة التوريد بأكملها.
كما يتعامل مديرو سلاسل التوريد مع كل من الطلبات الواردة، وتدفق السلع والخدمات إلى الخارج، حيث يجب على هؤلاء المهنيين إدارة سلسلة التوريد الواردة والصادرة بأكملها، مع الوضع في إعتبارهم أهمية توفير التكاليف وتقليل المخاطر.
ويطريقةٍ أخرى هذا دور إداري يأخذ مستوى أعلى من منظور المدير المسؤول عن الشراء وحده (مدير المُشتريات).
ومع ذلك وبغض النظر عن الأدوار، فإنه من المتوقع أن يتعاون كلا المديرين بإنتظام في قضايا سلسلة التوريد الشاملة.
ما المهارات والخبرات التي يحتاجها مدير المشتريات؟
على الرغم من حقيقة أن الدور يتغير إعتمادًا على مجال الصناعة، يتوقع أصحاب العمل أن يمتلك المرشحون المُحتملون مهارات ومؤهلات مُحددة.
تفضل معظم الشركات أن يكون لدى مديريها بالفعل خبرة في صناعتهم، وهذا هو السبب في أنه قد يتم شغل هذه الأدوار عبر الإعلان الداخلي بالمُنظمة.
مجموعات المهارات
تعتبر إدارة الماليات من أهم المهارات في هذا المجال، فيجب أن يكون مديرو المشتريات قادرين على العمل ضمن ميزانية محددة لتحقيق أهداف الشركة.
هناك بعض المهارات المطلوبة الأخرى، وتشمل: –
- مهارات تواصل قوية.
- مهارات إدارة رائعة.
- مهارات بحثية ممتازة.
- مهارات خاصة في التعامل مع الآخرين.
فكما ذكرنا سابقاً، يُفضّل معظم أصحاب العمل أن يكون لدى مديريهم بالفعل معرفة وثيقة بالصناعة التي يعملون فيها.
المؤهلات
يتوقع معظم أصحاب العمل والقائمين بالتوظيف البحث عن الحاصلين على درجة البكالوريوس في الأعمال، أو التمويل، أو الإقتصاد.
يفضل أرباب العمل أيضًا المرشحين الحاصلين على شهادات مُحددة في سلسلة التوريد، وفي حالة الحصول على المُرشحين من خلال الإعلان الداخلي فإنه من المألوف أن يقوم أصحاب العمل بتدريب المُرشحين المُختارين عبر برامج التدريب الخارجية.
كيف تصبح مدير مشتريات؟
إذا كانت لديك بالفعل المؤهلات التعليمية المطلوبة، فإليك ما تحتاج إلى معرفته حول أن تُصبح مديراً للمُشتريات.
الخطوة الأولى – الحصول على الخبرة: يتمتع معظم المديرين بخبرة لا تقل عن خمس سنوات كوكيل مشتريات.
الخطوة الثانية – كن على علم أنك قد تحتاج إلى العودة إلى الدراسة لتكون مؤهلاً لشغل المناصب رفيعة المستوى: حيث يطلب أصحاب العمل بشكل متزايد من المرشحين الحصول على مؤهل عالي مثل الحصول على درجة الماجستير.
الخطوة الثالثة – الحصول على شهادات في إدارة سلسلة التوريد: هناك العديد من المؤهلات المعترف بها، بما في ذلك (CPSM -CPPM -CPP -CSCP –SPSM) والتي قد يتطلب بعضها تجديداً منتظماً من خلال حضور فصول وإمتحانات إضافية.
ونظرًا لأن العديد من أصحاب العمل يفضلون الترقيات الداخلية، فقد يعني وجود سجل حافل لك في العمل داخل شركتك، أن صاحب العمل الخاص بك على إستعداد لدفع تكاليف التدريب الإضافي لهذا الدور.
إستنتاج
في النهاية لا يمكننا إنكار أن إدارة المشتريات هي وظيفة أساسية في أي شركة، فهو دور متخصص للغاية مع قدر كبير من المسؤوليات المُلحقة به.
فإذا كنت تريد أن تكون مدير المشتريات التالي…
الأن يٌقدم لك المركز الثقافي المصري “ECC” برنامجه في ماجستير إدارة الأعمال بمختلف تخصصاته، بالتعاون مع مجموعة من أفضل الجامعات المُعتمدة في العالم، والتي تفتح أمامك العديد من الفرص.
كل ما عليك هو الإتصال بنا لمعرفة المزيد عن ماجستير إدارة الأعمال (MBA) من المركز الثقافي المصري، وللتحقق من المعلومات المتعلقة بمتطلبات الوصول، ومعايير القبول، والإختبارات، أو الوثائق التي تحتاجها للتقديم.
فقط قم بزيارة موقعنا من خلال الرابط أدناه
أو راسلنا على صفحة الفيسبوك
https://ar-ar.facebook.com/eccceg