هل سبق لك أن تساءلت عما يفعله مدير إدارة المشاريع في الشركة؟ لا تقلق، لأننا سنشرح كل واحدة من وظائفها! يعد مدير إدارة المشاريع دورًا أساسيًا في كل شركة لضمان تطوير جميع المشاريع بطريقة مرضية.
من هو مدير إدارة المشاريع؟
مدير إدارة المشاريع هو شخص يتم تعيينه من قبل الإدارة، ويتمتع بمسؤوليات عديدة، فهو المسؤول عن ضمان تحقيق الأهداف المحددة وفقًا للميزانية والمواعيد النهائية ومتطلبات الجودة. ويجب، ويكون مسؤولاً عن تطوير خطة إدارة المشروع التي تشمل جميع الأطراف المشاركة في العملية.
تعتمد المهام والكفاءات دائمًا بشكل فردي على المشروع أو هيكل الشركة أو العميل. وبما أن نجاح المشروع يعتمد كثيراً على شخصية مدير إدارة المشاريع، فيجب على إدارة الشركة أن تولي هذا الأمر اهتماماً خاصاً. ولاستبعاد سوء الفهم من البداية، يجب أن يكون واضحًا دائمًا ما إذا كان مدير إدارة المشاريع يتمتع فقط بسلطة فنية أو تأديبية أيضًا لإعطاء التعليمات.
يتم تكليف مدير إدارة المشاريع ببدء المشروع والوصول به إلى نتيجة ناجحة. في المرحلة الأولية، يحدد الهدف والميزانية والمواعيد النهائية ويخطط للخطوات الفردية للمشروع. يقوم بتنسيق وتحفيز الفريق المعين لتنفيذ المشروع. ويحدد المسؤوليات ويوزع المهام التي تنشأ. يعد التواصل الواضح الذي لا لبس فيه أمرًا في غاية الأهمية حتى يتمكن جميع المشاركين (أصحاب المصلحة) من فهم المهام والأهداف وتنفيذها.
وتعتبر إحدى صفاته الرئيسية هي أن يكون واقعيًا من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية والتأكد من اكتمال المشروع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المنصوص عليهما.
اقرأ أيضا: أفضل 9 كتب في ريادة الأعمال
المعرفة والمهارات الأساسية لمدير إدارة المشاريع
يجب أن يتمتع مدير إدارة المشاريع بالمعرفة والفهم والخبرة الكافية لتنفيذ المشروع في مراحله المختلفة، وتفويض المسؤوليات لفريقه وعدم الرغبة في حل كل شيء بنفسه. فهو قائد الفريق ولذلك يجب أن تكون رسائله موجزة ودقيقة.
المهارات التي يجب أن يمتلكها مدير إدارة المشاريع تتلخص في:
1- إدارة المشاريع الفنية
2- قيادة
3- الإدارة الإستراتيجية وإدارة الأعمال
إدارة المشاريع الفنية
هذه هي المعرفة والمهارات والسلوكيات المتعلقة بمجالات محددة لإدارة المشاريع والبرامج. إنها الجوانب الفريدة وغير القابلة للتحويل للمخرج.
قيادة
هذه هي مهارات المدير الخاصة لتوجيه وتحفيز وتوجيه الفريق بهدف تحقيق الأهداف المحددة.
الإدارة الإستراتيجية وإدارة الأعمال
وهذا جانب أساسي، حيث أن المعرفة والخبرة في الصناعة والمنظمة ضرورية لتحسين الأداء بحثًا عن أفضل النتائج الممكنة.
مسؤوليات ومهام مدير إدارة المشاريع
لفهم دورهم بشكل أفضل، دعونا نلقي نظرة على القائمة العامة لمسؤوليات ومهام مدير إدارة المشاريع.
مسؤوليات مدير إدارة المشاريع:
إعداد وتنفيذ اجتماعات المشروع
إنشاء وتحديث خطة المشروع، مع المواعيد النهائية والجدول الزمني والميزانية
مراقبة التكاليف والامتثال للميزانية
المواعيد النهائية
تحقيق الهدف
فض النزاعات
المسؤولية الفنية والواقعية لفريق المشروع
السيطرة على أنشطة المشروع
الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل
التواصل داخل الفريق ومع العميل
مهام مدير إدارة المشاريع:
المشاركة في تحديد الأهداف
المشاركة في تكوين الفريق
تنسيق الفريق
توزيع المهام داخل الفريق
تحديد معالم المشروع
مراقبة تقدم المشروع
التمثيل الخارجي للمشروع
تنظيم التدابير التدريبية اللازمة
اتخاذ القرارات والتصويت إذا لزم الأمر
إنشاء تقارير حالة المشروع
توثيق المشروع وإدارة الوثائق
من المهام الأخرى لمدير إدارة المشاريع
تحديد وتحليل القيود والمخاطر التي قد تنشأ، وكذلك تخطيط المراحل المختلفة للمشروع وعملياته. ويتم ذلك من خلال جدول زمني يركز على متغيرين: الوقت وتكاليف المشروع.
مدير إدارة المشاريع مسؤول أيضًا عن دمج المشروع في كلٍ يلبي احتياجات العميل. لهذا السبب، يجب عليه تعزيز التواصل الجيد وفهم المواقف والمراحل المختلفة وحتى الثقافات المختلفة التي قد تؤثر على المشروع. ويتم كل ذلك بمسؤولية مهنية وأخلاقية بحيث لا يتم تنفيذ العمل المحدد بأي ثمن أو بأي شكل من الأشكال. الجودة ضرورية لتحقيق الأهداف الجيدة.
ويجب عليهم أيضًا التأكد من عدم انخفاض مستويات الجودة طوال العملية. طوال العملية، ستحدث مشاكل وأحداث غير متوقعة، لذلك يجب أن يتمتع هذا المحترف بمهارات حل المشكلات وملف تعريف استباقي. في الواقع، يحدد هذا الملف التغييرات والتصحيحات إذا اعتبرت مناسبة ويستخدم المقاييس لتحديد الاختلافات والاتجاهات في المشروع.
وهو مسؤول أيضًا عن تحليل تأثير هذه الاختلافات لتقييم ما إذا كان سيتم تطبيقها وكيفية تطبيقها. وأخيراً فهو المسؤول عن إغلاق المشروع في نهاية كل مرحلة وبشكل كامل. وبهذه الطريقة، فهو المسؤول في النهاية عن نجاحها أو فشلها.
المهارات المهنية لمدير إدارة المشاريع
على وجه الخصوص، تقع على عاتق مدير إدارة المشاريع مسؤولية التأكد من أن الشركات تحقق أهداف مشروعها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وضمان جودة المنتج المطلوبة. وهذا يتطلب مجموعة واسعة من المهارات المهنية. ونستطيع أن نذكر منها:
الكفاءة المهنية
مهارات القيادة
الكفاءة الاجتماعية
مهارات التواصل
القدرة على التحفيز
الرغبة في التفويض
الرغبة في التعاون
التعرف على الاتصالات
مهارات تنظيمية
مهارات التفكير الاقتصادي والتجاري
مبادرة
إِبداع
مهارات التفاوض
اقرأ أيضا: دليل الشهادات المهنية الاحترافية في إدارة الأعمال
من يستطيع أن يصبح مدير إدارة المشاريع؟
غالبًا ما يشغل مديرو المشاريع هذا المنصب نظرًا لدورهم وخبرتهم داخل المنظمة. يعد مدير إدارة المشاريع ضروريًا في أي مكان يتم فيه تنفيذ المشروع، سواء كان تشييد مبنى أو تنظيم حدث أو طرح دواء جديد في السوق. لا توجد دراسة أو تدريب خالص لمديري المشاريع. الشرط الأساسي للعديد من الشركات هو أن يكون المتقدمون قد أكملوا درجة علمية أو تدريبًا مهنيًا في مجال الخبرة ذي الصلة.
يجب أن يتمتعوا بمستوى عالٍ من المهارات الاجتماعية والعمل الجماعي ومهارات التواصل الجيدة. من ناحية، يمكن اكتساب هذه المهارات الناعمة في ندوة إضافية، ومع ذلك، فإنها تعتمد أيضًا إلى حد كبير على شخصية الفرد والخبرة المكتسبة في الحياة المهنية. نظرًا لأنه يجب عليك، كمدير مشروع، أن تعرف الصناعة والشركة جيدًا، فغالبًا ما يعهد أصحاب العمل بهذه المهمة إلى موظفين من شركتهم إذا كانوا قد أثبتوا أنفسهم بالفعل في مكان آخر ويمكنهم تحمل هذه المسؤولية.
المتطلبات الأساسية لتوظيف مدير إدارة المشاريع
بعض المتطلبات الأساسية مثل ما يلي:
الخبرة.
يجب أن يكون لدى مدير إدارة المشاريع مشروع واحد مكتمل على الأقل تحت حزامه وخبرة في منصب إداري مع 5 أشخاص أو أكثر، والتفاوض، وحل النزاعات، والتفاعل مع الموردين، وتنظيم وإجراء العطاءات، وإدارة العقود، وإدارة الوثائق، والتخطيط والسيطرة على تنفيذ العمل.
المعرفة.
يجب أن يعرف مدير إدارة المشاريع أساسيات إدارة المشاريع والمحاسبة الإدارية واقتصاديات الأعمال وإدارة العقود والجودة وإدارة المخاطر، وكذلك معرفة أدوات وأساليب تحفيز الموظفين.. من المستحسن أن يعرف المدير الإجراءات التنظيمية والقانونية والتشريعية، والمتطلبات البيئية والاقتصادية والفنية لمنتجات مؤسسته، واستراتيجية تطوير الشركة، وتنظيم تخطيط الإنتاج، وخصائص إنتاج الميزانيات والتقويمات ونماذج المشروع وأساسيات تشريعات العمل وقواعد ولوائح حماية العمال وأساسيات السلامة ومراقبة الجودة.
الكفاءات.
يجب أن يكون مدير إدارة المشاريع قادرا على استخدام الإنترنت بثقة، يجب أن تكون أيضًا قادرًا على تنظيم وقيادة الاجتماعات.
شهادة تعليم عالي.
لا توجد متطلبات إلزامية، ولكن التعليم العالي يعد ميزة لا شك فيها لمدير إدارة المشاريع. قد تكون إدارة المشروع وتوجيهه مناسبة كتدريب إضافي.
السمات الشخصية.
يجب أن يكون مدير إدارة المشاريع دائمًا مسؤولاً ومتواصلاً ومقاومًا للضغوط ومرنًا ومنهجيًا في تفكيره وقادرًا على العمل.
هذه المتطلبات أساسية، وكافية لإدارة المشروع وفريقه بنجاح، وبدونها لن يكون من الممكن تحقيق أهداف وغايات المشروع. ويتمتع فريق المشروع بدوره بعدد من السمات المحددة.
اقرأ أيضا: اهداف دراسة الدكتوراه في إدارة الأعمال
أخيرًا
إن إدارة المشاريع الفعالة فقط هي التي تأخذ المشاريع بنجاح إلى وجهتها. إذا كنت ترغب في توسيع معرفتك حول هذا الموضوع، فيVERN و IBAS نقدم العديد من برامج الماجستير المريحة والمرنة عبر الإنترنت، التي تساعدك في إدارة شركتك وعملك بشكل أفضل.
إذا كنت ترغب في أن تكون أحد طلابنا، فلا تتردد في الاتصال بنا للحصول على مزيد من التفاصيل.