قبل انتشار الكورونا و مكثنا و عملنا من المنزل لم نكن لنتخيل عملنا من خلال المنزل و راحة بيوتنا و ان نجتمع مع زملائنا عن طريق الزوم و الجوجل ميتس و غيرها من منصات اجتماعات الفيديو العديدة الا أن كل ذلك اصبح واقع حياتنا ما بعد زمن الكورونا

مع هذا التحول الذي ذكرناها في الأعلى تأتي مجموعة من التحديات والتغيرات الجديدة المتعلقة بتحول بيئة العمل, وسائل التواصل بين أفراد الفريق الواحد ذلك مع ضرورة الحفاظ علي نفس مستوي الأداء الوظيفي إن لم يكن أفضل مما سبق

تدركين هذا قررنا كتابة هذا المقال عن كيفية تحقيق الاستفادة القصوى من العمل عن بعد ز تخديها المختلفة  وكيفية تخطيها و مختلف الأدوات والآليات التي من شأنها مساعدتك في تحقيق أقصى درجة من الاستفادة و الإنتاجية و انت بالمنزل

١) ما هو العمل عن بعد؟

قبل اليوم و اغلبنا كان مفهوم العمل عن بعد أو العمل من المنزل أمر غريب عنا و غير مألوف ولكن قبل التطرق لتفاصيل أكثر عن ما هو العمل عن بعد يجب علينا أولا تعريفه وتحديد ما يميزه عن العمل في المكتب. وفقا للتعريف المتعارف عليه ان العمل عن بعد يقصد به ذاك العمل الذي لا يتطلب ذهابك من و الى مكتب معين أو مقر عمل ما لأداء مهام الوظيفة

هذا يعني ان اي كانت طبيعة العمل الذي يتم فإن أي عمل يمكنك القيام به و أداءه دون التقيد بمكان معين از مكتب يعتبر عمل عن بعد اي ان كان مقدار الوقت الذي تقضيه في المكتب مقابل عدد الساعات التي تعمل منها في المنزل أو غير ذلك الا ان هذا يقودنا إلى سؤالنا التالي و هو ما الفرق بين العمل عن بعد و الوظائف المرنة؟

الوظائف المرنة

عند مقارنة كل من العمل بالمنزل للوظائف المرنة نجد أن الفارق الجوهري بينها و بين العمل عن بعد والعمل من المنزل هو أن الوظائف المرنة هي نفسها ذات العمل من المكتب مع وجود أكثر من خيار فيمل يتعلق بساعات بدأ العمل ونهايتها بمعنى آخر يستلزم عملك لمدة عدد ساعات معينة و أي إن كان الوقت الذي بدأت فيه أو انتهيت فيه

٢) فوائد العمل عن بعد

من أفضل جوانب العمل عن بعد هو ليس فقط ما تعود عليه من فائدة على الموظف بل و كذلك على صاحب العمل وتتعلق تلك الفوائد بجوانب مختلفة من حياتك المهنية والشخصية والتي سنتعرض لها الان

عدم التنقل من والى العمل

انه ليس من الغائب عن عقولنا ما هي التكلفة المالية و التكلفة الزمنية التي تستهلك من الراتب الشهري في الرحلة من و الي العمل و بالاخص اذا كان مكان عملك يبعد عن مكان عملك و من شأن العمل عن بعد ان يقوم بالغاء تلك التكلفة أو التقليل منها بشدة

 

ووفقا لتقرير مكتب الاحصاء الامريكي, متوسط تكلفة الترحال من والي العمل في الولايات المتحدة الأمريكية هو سبعة و عشرون دقيقة مما يعني قرابة الساعة للوصول الي و الرجوع من العمل, بالاضافة الى ان قد ثبت ارتباط وجود علاقة بين الترحال لمسافة عشرة اميال  او لمدة ثلاثين دقيقة و ثبت ارتباطها بزيادة درجات التوتر و الكوليسترول وغيرها من الأمراض كالكتاب و غيرها

توفير الاموال

من كثر ما لاحظناه معظمنا من الفترة التي كنا نعمل من المنزل أو عن بعد هو الجانب الوفر للعمل عن بعد و عدم وجود أي من التكاليف اليومية تكاليف التنقل, صيانة السيارة وغيرها من التكاليف و التي وإن كانت تبدو قليلة فإنها تتشكل لمبلغ كبير في نهاية الأمر

وفقا للاحصائيات فان الذين يعملون عن بعد في الولايات المتحدة الأمريكية سيفرون من الفان حتى ستة الاف دولار امريكي عن من يعملون في مكتبه و اما بالنسبة للشركات فقد أبلغت الشركات عن توفير مبالغ تفوق الثلاثين بليون دولار في خلال فترة انتشار وباء الكورونا

توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية

 قد لا تكون هذه ميزة حصلنا عليها كلنا من العمل عن بعد الا انه اغلب من كانوا يعملون من راحة بيوتهم قد شعروا أنهم أكثر قدرة على تحقيق التوازن بين التزاماتهم تجاه العمل و باقي التزاماتهم ذات الطبيعة الشخصية أو العائلية

٣) تحديات العمل عن بعد

كاي شئ موجود في العالم له فوائد أو منافع فعادة ما يكون له اضرار وسلبيات في نفس الوقت. و لذلك فكما للعمل عن بعد منافع ومزايا فإنه يكون له تحديات كذلك 

البطء في حل المشكلات

كما هو واضح من العنوان انه عادة ما عندما يكون جميع الأفراد في المكتب يكون حل المشاكل التقنية و المشاكل الأخرى في نطاق العمل اسرع واقل تعقيدا مما في المعتاد لا يتحقق في حالة العمل عن بعد

العوامل المشتتة العديدة

بالنسبة للبعض يشكل العمل عن بعد ميزة وفرصة ليكونوا أكثر فعالية في عملهم وبالنسبة للبعض الآخر قد يكون العكس تماما وقد تكون قدرتهم علي التركيز اقل اكثر بكثير في محل أو مكان العمل

نقص التعاون بين الفريق و عدم التواصل الفعال

من أحد مشكلات وعيوب العمل عن بعد, إن لم يتم تنفيذه بشكل صحيح  قد ينتج عنها عدم وجود أي تواصل فعال بين أعضاء الفريق والذي قد يؤدي الى فقدان التناسق بين أعضاء الفريق وفقد روح الفريق و التأثر على العمل أو تعطيله احيانا او التسبب في أخطاء وخيمة

فقد التوازن بين العمل والحياة الشخصية

على الرغم من أن العمل عن بعد يتيح فرصة لمن يمارسونه للحصول وإيجاد توازن بين حياتهم الخاصة و حياتهم المهنية إلا أنه ليس الجميع قادر على الجلد و تحقيق هذا التوازن و عندما لا يتحقق ذلك قد يصبح العمل عن بعد نقمة أكثر منها نعمة

٤) نصائح العمل عن بعد

الان و قد تعرفت على ما هو العمل عن بعد و فوائده و تحدياته حان الوقت لنتكلم عن كيفية يمكنك تحقيق الاستفادة القصوى من العمل عن بعد

قم بتنسيق يومك في شكل جدول محدد مسبقا

قم بوضع جدول و قم بتحديد أوقات عملك لتتناسب مع أوقات اليوم الذي تكون فيه اكثر حماسا و استعدادا للعمل مع مراعاة متطلبات عملك و التي قد لا تسمح بدرجة كبيرة من الحرية

حافظ على اجتماعاتك الجماعية

حاول تنظيم و عدم الإكثار من الاجتماعات المختلفة طوال اليوم نظرا لما قد يترتب عليه من تعطيل في مهام العمل وعدم ترك وقت كافي لتنفيذ العمل و إزهاق في الاجتماعات

قم بتجهيز مكان محدد للعمل

نحن لا نقصد بذلك ضرورة أن تكون بالخروج من المنزل أو العمل في مكان محدد دون غيره بل نقصد أن تخصص غرفة لو جزء من غرفة يكون مخصص للقيام بالعمل فيه و لا يزعجك فيه أحد و تكون بعيدا عن أي مصدر من مصادر الإلهاء

قم بتحديد اوقات لا يزعجك فيها احد

من السهل جدا ان تجد نفسك منخرط في مشاوير و امور المنزل و ان يتم تعطيله عدة مرات في اليوم لاسباب مختلفة و لذلك ننصحك ان تقوم بتحديد وقت معين تكون بعيدا عن التشطيبات و الهيئات و قم بشرح ذلك لعائلتك و بقية الأفراد الذين يقيمون معك

خذ استراحات متقطعة و في أوقات مختلفة

من اكبر الغلطات التي يقع فيها العاملون بالمنزل هو استمرارهم في العمل المستمر لمدد طويلة دون أخذ استراحات من وقت لآخر بغرض تجديد نشاطهم و إعطاء فرصة لتستريح عقولهم و التي بدونها قد يترتب عليه الارهاق بشدة

٥) الأدوات الضرورية و اللازمة للعمل عن بعد

نظرا لقلة التواصل و عدم وجود التواصل المباشر الذي كنا نتمتع به اثناء عملنا في مكاتبنا فيجب علينا الحصول على الأدوات التي يمكن من خلالها تعويض تلك الفجوة الناتجة عن منظومة العمل عن بعد

أدوات للتواصل مع الفريق

Chanty

Flock

Google hangouts

 Microsoft tools

Slacker

أدوات للاجتماعات

Blue Jeans

GoToMeeting

join.me

Skype

Zoom

أدوات لادارة وقت يومك بصورة فعالة

I Done This 

Pocket 

RescueTime 

Google Calendars

Toggl 

أدوات متعلقة بإدارة المنتج

AirTable 

Asana 

Pivotal Tracker 

Trello 

Wrike

Github

هذه كانت بعض التطبيقات و الأدوات المختلفة التي ستجعل وقتك الذي تقضيه عن بُعد أكثر إنتاجية وفعالية وليس بمفرده.

  خلاصة القول, يمكن أن يكون العمل من المنزل أو العمل عن بُعد نعمة مطلقة أو نقمة ، اعتمادًا على كيفية تعاملك مع ذلك واستعدادك له.نرجو أن يكون المقال قد اعجبكم و زاد من معرفتكم عن ما هو العمل عن بعد