دراسة الجدوى الفنية هي ممارسة قياسية للشركات لإجراء دراسات الجدوى قبل البدء في العمل في المشروع، تجري الشركات دراسة جدوى فنية لتقييم التطبيق العملي وجدوى المنتج أو الخدمة قبل إطلاقها؛ سواء كنت تعمل كمهندس منتج أو مصمم منتج أو مدير فريق، فقد يكون هناك الكثير من المواقف في حياتك المهنية حيث يُطلب منك إعداد دراسة جدوى فنية.
في هذه المقالة، نناقش ما هي الجدوى الفنية، ونشرح كيفية القيام بها.
ما هي دراسة الجدوى الفنية؟
دراسة الجدوى الفنية يمكن وصفها بأنها العملية الرسمية لتقييم ما إذا كان من الممكن تقنيًا تصنيع منتج أو خدمة؛ قبل إطلاق عرض جديد أو البدء في مشروع العميل، من الضروري التخطيط والاستعداد لكل خطوة من خطوات العملية. حيث تساعد الجدوى الفنية في تحديد مدى فعالية الخطة المقترحة من خلال تحليل العملية، بما في ذلك الأدوات والتكنولوجيا والمواد والعمالة والخدمات اللوجستية.
اقرأ أيضا: شهادة بكالوريوس ادارة الأعمال
ما هو الغرض من دراسة الجدوى الفنية للمشاريع؟
تساعد دراسة الجدوى الفنية المؤسسات على تحديد ما إذا كانت لديها الموارد التقنية اللازمة لتحويل الفكرة إلى نظام عمل كامل الوظائف ومربح. حيث تساعد في استكشاف أخطاء المشروع وإصلاحها قبل بدء العمل وتحدد الدراسة التحديات المحتملة وتكشف عن سبل التغلب عليها. كما أنه يساعد في التخطيط طويل المدى، حيث يمكن أن يكون بمثابة مخطط انسيابي لكيفية تطور المنتجات والخدمات قبل وصولها إلى السوق.
يتم إجراء دراسة الجدوى للعثور على إجابة للعديد من الأسئلة، نذكر بعضها فيما يلي:
- ما هو السوق المستهدف لهذه الأعمال؟
- من هم المنافسون؟
- ما هي تكاليف بدء العمل وإدارته؟
- ما هي المخاطر والمكافآت المحتملة المرتبطة بهذا المشروع؟
- ما مقدار الإيرادات التي يمكن أن تولدها هذه الأعمال؟
- ما هي الخسائر والأرباح المقدرة؟
- ما هي إمكانية النمو في هذه الصناعة؟
- هل المنظمة مجهزة بالتكنولوجيا اللازمة لإنجاز المشروع؟
- هل يوجد موظفون أقوياء من الناحية الفنية يمكنهم تسليم المنتج في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية باستخدام التكنولوجيا المتاحة؟
اقرأ أيضا: دراسة بكالوريوس إدارة الأعمال عن بعد: المزايا والتحديات
كيفية إجراء دراسة الجدوى الفنية؟
اتبع هذه الخطوات لمساعدتك في التخطيط لدراسة الجدوى الفنية لمشروع عملك:
إجراء تحليل أولي
يساعد التحليل الأولي في تحديد ما إذا كان المشروع يستحق التنفيذ من منظور اقتصادي وزمني. مطلوب من المشروع أن يعطي عوائد مالية وينتهي خلال إطار زمني معقول لجعله ممكنا. يشمل المجالين الرئيسيين للتحليل الأولي ما يلي:
أولاً:
ابدأ بوصف المشروع باستخدام التفاصيل المتاحة. يسرد المخطط التفصيلي جميع العناصر الحاسمة مثل السوق المستهدف والأهداف والنتائج المتوقعة. كما يقوم بتحليل ما إذا كان هناك أي منتجات أو خدمات متاحة في السوق تلبي هذه الأهداف وكيف يقدم المشروع الحالي ميزات أو فوائد أفضل وأكثر كفاءة.
ثانيًا:
قم بتقييم ما إذا كان هناك أي عوائق أو عوامل تعيق الربحية. تعد التحديات في الوصول إلى المواد الخام ورأس المال الباهظ وتكاليف الإنتاج التي تتجاوز الإيرادات المتوقعة ونقص التكنولوجيا المناسبة من العوامل الحاسمة التي تعيق ربحية المشروع. إذا أظهرت نتائج التحليل الأولي عوائد متفائلة، فيمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
- حساب الدخل المقدر
العمل مع نتائج الدراسة الأولية للتنبؤ بالدخل المتوقع الذي من المحتمل أن يحققه المنتج أو الخدمة عند بيعه في السوق المستهدفة، ثم احسب التكلفة الإجمالية للتطوير.
ويشمل ذلك نفقات تصنيع المنتج، إلى جانب سداد أي ديون تم أخذها للإنتاج واستمرار العمليات التجارية المنتظمة. إذا كان الدخل المتوقع أكثر من التكلفة الإجمالية للإنتاج، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية من دراسة الجدوى.
- قم بإجراء مسح للسوق
يساعد مسح السوق في تحديد الإيرادات الواقعية التي من المحتمل أن يحققها المشروع. يجب أن تكون دراسة السوق متعمقة وتتضمن خطوات مختلفة مثل:
تحديد السوق المناسب: يتضمن تحليل العوامل الديموغرافية، ومتوسط الدخل المتاح للسوق المستهدف، والجوانب الثقافية للجمهور وكيف تحدد هذه العوامل نجاح المنتج/الخدمة.
مقارنة العروض المماثلة: حدد إيجابيات وسلبيات كل منتج في قائمتك. قارن الأسعار والجودة وتعليقات العملاء واستراتيجيات التسويق والمزيد لتقرر ما إذا كان منتجك/خدمتك تلبي حاجة معينة مفقودة في السوق.
تقدير نطاق التوسع: تحديد ما إذا كان السوق يوفر فرصًا للتوسع لإطلاق منتجات أو خدمات جديدة في المستقبل. تعرف على ما إذا كانت هناك فرصة للتوسع في الأسواق القريبة بناءً على التعليقات الواردة من المشاركين في الاستطلاع.
واستنادا إلى نتائج مسح السوق، يمكنك أن تقرر ما إذا كان المشروع مجديا لتوليد الإيرادات المتوقعة. إذا كانت نتائج الاستطلاع إيجابية، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية من دراسة الجدوى.
اقرأ أيضا: ما الفرق بين الماجستير التنفيذي والاكاديمي او المهني ؟
- إعداد خطة العمل
خطة عمل تشرح المشروع بالتفصيل فهو يحدد متطلبات المواد الخام والجدول الزمني لإطلاق المنتج المخطط له ويحتوي على خطة خطوة بخطوة حول التكاليف المتوقعة في كل خطوة من خطوات المشروع وكيفية إدارتها. تشمل العناصر الحاسمة لخطة العمل ما يلي:
- ملخص تنفيذي
- الهيكل التنظيمي
- المواد واللوازم والمعدات
- تحليل SWOT
- تكاليف العمالة
- تكاليف المنشأة
- النفقات العامة، بما في ذلك المرافق والضرائب والتأمين
- تكاليف التسويق والترويج
- قم ببناء ميزانية عمومية للمشروع ليوم واحد
تسرد الميزانية العمومية للمشروع لليوم الأول التزامات المشروع وأصوله في يوم الإطلاق قبل أن يبدأ في تحقيق الإيرادات. تأكد من تضمين ما يلي:
الأصول مثل الاستثمار الرأسمالي الأولي للمشروع والأراضي والمباني والمعدات
الالتزامات مثل الإيجار وسداد القروض وهوامش المستحقات
قم بمراجعة البيانات واتخاذ القرار
في هذه الخطوة، يمكنك مقارنة البيانات التي قمت بتجميعها في الخطوات السابقة لتحديد ما إذا كان المشروع لا يزال ممكنًا. توفر المراجعة صورة واضحة عن المخاطر والتكاليف الإجمالية.
فهو يساعد في تحديد ما إذا كان من الممكن تقنيًا بدء العمل في المشروع. فيما يلي ثلاثة أسئلة يجب طرحها خلال مرحلة المراجعة النهائية:
- هل تحدد دراسة الجدوى ما إذا كان المشروع يضمن الحد الأدنى من عائد الاستثمار المتوقع؟
- هل المكافآت المحتملة (الدخل، حصة السوق، نطاق النمو) تفوق المخاطر (الاستثمار النقدي، الطاقة، الوقت)؟
- هل هذا المشروع لديه إمكانات النمو؟
- إذا كانت الإجابة “نعم” على الأسئلة الثلاثة جميعها، فيمكنك التوصل إلى نتيجة مفادها أن المشروع ممكن من الناحية الفنية ومبرر اقتصاديًا.
اقرأ أيضا: ادارة الافراد: ما هي وكيفية إدارة الأفراد بالشكل الصحيح
أخيراً،
لا تقع في فخ مشروع يبدو سلسًا جدًا إلى حد يصعب تصديقه. إذا لم تكشف دراسة الجدوى الخاصة بك عن أي مخاطر، فربما تكون قد فاتك بعض العوامل المهمة.
خاتمة
تلعب دراسة الجدوى دورًا حاسمًا في اتخاذ القرار بشأن المضي قدمًا في مشروع معين أم لا، لذا يجب على المنظمات أن تأخذ هذه الخطوة على محمل الجد لأن دراسة الجدوى التي يتم إجراؤها بدقة يمكن أن توفر الكثير من الجهد والمال إذا وجدت أن المشروع غير مجدي.
بمساعدة دراسة الجدوى، يمكن للإدارة أن تتوقع مسبقًا ما إذا كان المشروع مفيدًا أم لا. فلا تقتصر دراسة الجدوى على تحديد الجدوى الاقتصادية للمشروع فحسب، بل هناك العديد من أنواع الدراسات التي يمكن أن تحدد ما إذا كان المشروع يستحق التنفيذ أم لا.
إلى الجوانب الأخرى أيضًا مثل الجوانب القانونية والتقنية والتشغيلية والوقتية، وما إلى ذلك. تعد دراسة الجدوى خطوة حاسمة إذا لم يكن لدى المنظمة الموارد الكافية للقيام بها، فمن المفيد دائمًا الاستعانة ببعض المنظمات المتخصصة للقيام بدراسة الجدوى.
لبدء رحلتك في دراسة الماجستير في إدارة الأعمال مع المركز الثقافي المصري، سجل الآن استشارة مجانية مع أحد مستشارينا التعليميين من خلال الرابط التالي: https://eccceg.com/