في عالم اليوم سريع الخطى، يعاني الكثير منا من إدارة الوقت بشكل فعال مع التشتيت المستمر لرسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والانقطاعات الأخرى ، قد يكون من الصعب الاستمرار في التركيز على المهمة المطروحة.فهل سئمت من الوقوع أسيراً للتشتت والشعور بعدم الإنتاجية عند العمل أو الدراسة أيضاً؟ هل تفقد تركيزك بسهولة وتشعر بصعوبة في إدارة كل تلك المشتتات التي تحيط بنا فإذا كنت تعاني من ذلك بالفعل إذن فهذا هذا المقال لك..
تقنية بومودرو
في أواخر عام 1980، كان هناك شاباً ايطاليًا يدعى سيريلو والذي كان يعاني من صعوبة التركيز و إدارة الوقت بشكل فعال. حيث وجد أنه يتم تشتيته بسهولة عندما يحاول التركيز على دراسته. وفي أحد الأيام ، قرر أن يأخذ مؤقتا بسيطا للمطبخ ، على شكل طماطم ، ويضبطه لمدة 10 دقائق. ثم قام بعمل شئ ما حتى رن المؤقت ، وأخذ استراحة قصيرة ، وكرر العملية مرات عديدة.
وبمرور الوقت ، وجد سيريلو أن هذا النهج ساعده على الإستمرار في التركيز وإدارة وقته بشكل أكثر فعالية. زاد تدريجيًا طول الفواصل الزمنية إلى 25 دقيقة وأضاف فترات راحة أطول بعد كل أربع فترات. عمل سيريلو على تحسين تلك التقنية والتي أطلق عليها فيما بعد: تقنية بومودورو نسبة للموقت الذي استخدمه. ومن ثم شاركها مع أصدقائه وزملائه ، الذين وجدوا أيضًا أنها فعالة. وكتب في النهاية كتابًا عن هذه التقنية وبدأ في تدريسها للآخرين. اليوم ، يتم استخدام تقنية بومودورو من قبل الناس في جميع أنحاء العالم كاستراتيجية بسيطة لكنها قوية لإدارة الوقت.
بالتالي يمكن تعريف تقنية بومودوروعلى أنها طريقة لإدارة الوقت تتضمن تقسيم العمل إلى فترات زمنية مدتها 25 دقيقة ، مفصولة بفواصل قصيرة ، مع استراحة أطول بعد كل أربع فترات.
لماذا يجب أن نستخدمها؟
توفر تقنية بومودورو نهجًا منظمًا للعمل ، والذي يمكن أن يساعدنا في إدارة وقتنا بشكل أكثر كفاءة. من خلال تقسيم العمل إلى فترات ، يمكننا زيادة تركيزنا وإدارة المشتتات وتقليل الجهد العقلي. بالإضافة إلى ذلك، أخذنا لفترات راحة منتظمة سيساعدك على البقاء منتعشًا وتجنب الإرهاق ، مع زيادة الإبداع والقدرة على حل المشكلات.
خطوات تطبيق تقنية بومودرو
1.تقديم قائمة من المهام التي تحتاج إلى إنجاز
لتحقيق أقصى استفادة من جلسات بومودورو الخاصة بك ، فكر في بدء يومك من خلال إنشاء قائمة مهام وتحديد المهام التي تحتاج إلى إنجازها. تذكر أنك ستقوم بتقسيم عملك بحيث يكون أكثر قابلية للإدارة على مدار اليوم. تحتاج فقط إلى تدوين ما تحتاج إلى تحقيقه اليوم.
- اضبط المؤقت لمدة 25 دقيقة
ضع مؤقت بجانبك وابدأ في المهمة التي حددتها
- التركيز على المهام الخاصة بك
هذا هو الجزء الصعب. بمجرد ضبط المؤقت، تحتاج إلى العمل على المهمة أو المهام التي اخترتها لمدة 25 دقيقة دون أي انقطاع مما يؤدي إلى إبعادك عن المسار الصحيح. مكافحة التشتت ليس بالأمر السهل .
- استمتع باستراحة قصيرة لمدة خمس دقائق
بمجرد انتهاء الوقت يمكنك الاستمتاع باستراحة لمدة خمس دقائق أو نحو ذلك. ضع في اعتبارك استخدام هذا الوقت لتناول وجبة خفيفة أو ملء زجاجة الماء. تعطي عينيك استراحة أو حتى التمرين لبعض الوقت إذا كنت تستطيع. سيساعدك الاهتمام برفاهيتك على البقاء متحمسا طوال الفترة المتبقية من اليوم.
5.كرر العملية حتى الإنتهاء من مهامك .
كرر الخطوات السابقة وبعد الانتهاء من أربعة بومودوروس استمتع باستراحة ممتدة فهذه المرة. خذ 15-20 دقيقة لإستعادة نشاطك من جديد . ربما حان الوقت لتناول الإفطار أو الغداء. أو ربما تريد قضاء بضع دقائق في الخارج في الشمس. مهما كانت الحالة ، استخدم استراحتك بحكمة واستعد للقفز إلى المزيد من بومودوروس بعد الاستراحة.
مميزات استخدامها في إدارة الوقت
تقدم تقنية بومودورو العديد من الفوائد للإنتاجية وإدارة الوقت:
- زيادة الإنتاجية والتركيز: من خلال تقسيم العمل إلى فترات يمكن التحكم فيها ، يمكننا زيادة تركيزنا وتركيزنا ، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية.
- يساعد في إدارة المشتتات: من خلال تخصيص أوقات محددة للعمل والاستراحات ، يمكننا تقليل تأثير المشتتات والانقطاعات.
- يقلل من التعب العقلي: يمكن أن يساعدنا أخذ فترات راحة منتظمة على البقاء تجنب الإرهاق وتقليل التعب العقلي وزيادة الإبداع.
- يوفر نهجًا منظما للعمل: توفر تقنية بومودورو نهجًا واضحًا ومنظمًا للعمل ، مما يسهل إنجاز المهام بشكل أفضل .
- قابل للتخصيص: يمكن تخصيص تقنية بومودورو بسهولة لتناسب الاحتياجات الفردية ، مما يسمح بالمرونة والتكيف مع أنماط العمل المختلفة.
سلبيات تقنية بومودورو
في حين أن تقنية بومودورو تقدم العديد من الفوائد ، إلا أن هناك أيضا بعض العيوب المحتملة التي يجب مراعاتها:
- قد لا تكون مناسبة للمهام التي تتطلب فترات طويلة من التركيز دون انقطاع: تقنية بومودورو هي الأنسب للمهام التي يمكن تقسيمها إلى فترات يمكن التحكم فيها. أما المهام التي تتطلب فترات طويلة من التركيز دون انقطاع قد لا تكون مناسبة تمامًا لهذا النهج.
- قد يكون من الصعب الحفاظ على الإتساق والإنضباط بمرور الوقت: قد يكون الإلتزام بنهج منظم للعمل أمرًا صعبًا على المدى الطويل. يتطلب الأمر الإنضباط والإلتزام للحفاظ على الاتساق مع تقنية بومودورو.
- قد لا تكون مناسبة للجميع: فالأشخاص مختلفون و لديهم أنماط إنتاجية مختلفة ، وقد لا تكون تلك التقنية فعالة لهم. فمن المهم تجربة طرق مختلفة للعثور على أفضل ما يناسبك.
إن تقنية بومودورو تعد أحد أفضل الاستراتيجيات البسيطة والفعالة لإدارة الوقت التي يمكن أن تساعدنا في التغلب على تحديات إدارة وقتنا مع كل تلك المشتتات إلا أنها قد لا تكون الأنسب لك إذا كنت تعمل بإستمرار على المهام التي تتطلب جلسات أطول من العمل المركّز وغيرها . ولكن على الرغم من ذلك فإن فوائدها تجعلها تستحق المحاولة كطريقة لتحسين الإنتاجية وإدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة.