كيف يتم اعداد الخطة الاستراتيجية؟

تتم الاستراتيجية عبر 8 خطوات أساسية:- 

1.حدد بيان رؤية عملك وبيان المهمة:-

بيان الرؤية هو تحديد المؤسسة أهدافها بالنظر للوضع الاقتصادي الحاضر للشركة  ، حيث يساعدك لتحقيق أهدافك بشكل منتظم ، وذلك امر ضروري لكل قسم في المؤسسة. 

أما بيان الرسالة هو جملة قصيرة وهدف استخدمها هو بيان سبب تأسيس الشركة ،  وتذكير الجميع بالمهارات الأساسية.

2. إجراء تحليل SWOT

الـ SWOT هو تحليل يتم القيام به وتحديد الأهداف التي نريد تحقيقها، وتساعدك الخطة الاستراتيجية المكونة من أربع محاور أساسية عن لفهم وضعك الحالي وهي نقاط القوة والضعف الداخلية والفرص والتهديدات التي من الممكن التعرض لها وذلك يساعدك على  تحقيق افضل نتيجة.

ومن الصحي مشاركة  أشخاص قد تختلف وجهة نظرهم مع وجهة نظرك من أجل الإلمام بكل شيء

3.حدد أهدافك

 تحديد الأهداف بشكل واضح يساعد بشكل كبير في زيادة أرباح منظمتك، وهنا لا نكتفي بزيادة المبيعات كا هدف ولكن عليك ان تكون أكثر وضوحا وتقول أريد أن أحقق 500 ألف ريال سعودى ، أو أرفع مبيعاتي بنسبة 25% وهذا يزيد من حماس الموظفين.

ومن الأفضل يكون لديك خطة عمل محددة للقيام بذلك، ودراسة حجم المبيعات السنة السابقة ودراسة السوق.

4. تحديد احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك

معرفة الأقسام  التي تحتاج لمساعدة في الشركة، وكم عدد الموظفين في هذه الادارة، وما الوقت الذي يتطلبه ذلك التغيير، ويجب أن تكون على علم بأن الكثير من الشركات تحتاج موظفون أيضا.

5. تقييم الموارد

تحديد جزء من المال للإستثمار في إدارة الموارد البشرية، وذلك يشمل الموظفين والتدريب وورش العمل والمستلزمات وغيرها ، وبذلك يكون لدينا فرصة كبيرة في تحقيق الأهداف.

كن واضحا في الإستراتيجية منذ البداية .كي تتجنب أي تهديدات في مرحلة التنفيذ.

6.صياغة الإستراتيجية

إذا كنت تريد الحفاظ على نجاح الخطة التي تضعها، عليك أن تسعى إلى تطويرها بشكل مستمر، وإليك بعض أهم الطرق لتحقيق هذا الهدف:

فكر بشكل خلاق ومبتكر.

سجل أفكارك و امنحها فرصة للتنفيذ.

استمع إلى وجهات النظر الأخرى ولا تتجاهل أي أفكار مختلفة.

فكر في تكاليف الفرصة البديلة المقدرة والفعلية وقارنها بما تمتلكه الشركة وما تستطيع تحمله.

اذكر ايجابيات وسلبيات كل خيار وقارنها ببعضها البعض.

7. إنشاء خطة عمل

بعد التصور الأن عليك أن تنقلها للشخص أو الفريق المختص في تنفيذها ، ومن الضروري وضع خطة لمناقشة ومتابعة الاستراتيجية بإنتظام 

الوضوح في الخطة يزيد من فرصة نجاحها بشكل كبير ، ويمكنك أيضا وضع أكثر من خطة واختيار الأفضل ، مراجعة تطور الخطة أمر صحي لأن عالم المال والأعمال يحتاج للمرونة.
8. تقييم النجاح

وفي هذه المرحلة تكون تقيم نجاح الخطة أمر ضروري ، وتقيم الجهد والمال والوقت المستثمر مقابل النتائج  ، وذلك التقييم يكون بعد عام واحد من العمل ، ومعرفة مدى تحقيق الأهداف قبل الإنتقال إلى خطة استراتيجية متطورة بشكل تناسب الوضع الحالي للشركة. 

اقرأ أيضا عن مهام الإدارة المالية