من اصعب ما يمر به معظمنا في زماننا الحالي و بلاخص العالم ما بعد وباء الكورونا, هو تحميس أنفسنا و من حولنا. كلنا مرينا بذلك الشعور و مر علينا فترات لم يكن عندنا الحماس الكافي لفعل اي شئ.
ألامر لا يختلف كثيرا فيما يتعلق بحياتنا المهنية و ذلك نظرا لحصولنا على وقت اكثر و ايضا تحول معظمنا إن لم يكن كلنا إلي العمل من المنزل, مما يجعل ايجاد اسباب لتحفيزنا اصعب من قبل, بالاخص عندما يستلزم قيامنا بالتزاماتنا المهنية البعد أو التضحية بالوقت الذي نقضيه مع العائلة و مع الاصحاب
إدراكا منا بمدى صعوبة ابقاء فريق عملك متحمسا و بالاخص مع عدم وجودكم كلكم في نفس المكتب, قررنا لفت انتباهك أكثر الطرق فعالية و التي يمكنك بها الحفاظ على حماس فريقك
لم يعد الإبقاء على حماس فريق العمل أمرا هامآ
قبل أن ننتقل إلي أساليب الحفاظ على حماس فريقك فلنتكلم عن أهمية ذلك ولماذا هو امر شديد الاهمية
١) سيبذلون قصارى جهدهم
من أكثر الأسباب التي تؤدي إلى انزعاج العاملون بمكان ما و عدم رضاهم بمكان عملهم هو عدم اتفاق اهدف العامل الشخصية مع أهداف مكان العمل. فإن إيجاد وسيلة للسماح بالموظف بملاحقة أهدافها بطريقة تخدم أهداف الشركة الإجمالية من شأنه بقاء هذا الموظف متحمسا و مستعد لبذل كل ما هو قادر عليه لمصلحة مكان عمله
٢) زيادة الانتاجية و الكفاءة
ان الموظف أو العامل السعيد هو عامل كفئ, أن التأكد من بقاء موظفيك محفزين و سعداء بلا شك من شأنه أن ينعكس على دخل الشركة.
السبب الرئيسي لهذا التأثير أن مستوى أداء موظفيك لن يتاثر بالسلب نتيجة بيئة عمل سيئة وغير صحية, عدم وجود روح فريق العمل و أي محبطات أخرى قد توجد في بيئة العمل مما يسمح لهم الوصول إلي أعلي مستويات الاداء
كيف تقوم بتحفيز فريقك
إن هذه كانت بعض الفوائد التي ستنتج عن تحفيزك لفريق عملك مما يقودنا للسؤال الأهم و هو كيفية تحفيز فريقك بطريقة فعالة و صحيحة
١) اشعرهم بالتقدير
أن تشعر فريق عملك بأن عملهم مقدر هو من أهم, إن لم يكن من اهم و اقل وسائل التحفيز تكلفة في أي بيئة عمل و بشأن مجرد الاعتراف بجودة العمل الذي أداه الموظف و إبلاغه بذلك من شأنه رسم الابتسامة على وجهه و إشعاره بالسعادة
كيف تقوم بأداء هذا التقدير تجاه موظفيك و اي صورة سيتخذه يعتمد بصورة أساسية علي ما يحفز موظفيك سواء كانت إجازة بمرتب, شهادات تقدير او مجرد اعطاء الفضل لمن قام بالعمل و تهنئته
٢) تواصل مع فريقك
نحن لا نقصد هنا اﻷجتماعات اﻷسبوعية و اجتماعات المتابعة التي تتم بصورة شهرية. ما نقصده هنا هو ضرورة أن تتواصل مع أعضاء فريق على المستوى الشخصي والمهني
يمكنك تحقيق ذلك عن طريق التحدث معهم معرف المزيد عنهم, فهم م يحفزهم, ما هي أهدافهم وكيف يمكنك مساعدتهم على تحقيق تلك الأهداف
اخيرا وليس اخرا, يجب عليك متابعة تطورهم ومناقشتهم فيه حتي تعرف ما هي العوائق التي يصادفها وأما إزالته لهم إذا أمكن ذلك ا و إذا لم يكن ممكنا نصحهم كيف يمكنهم عمل ذلك. وفقا لمقال في جريدة فوربز, حوالي خمسة بالمئة من الموظفين يعتقدون أن إظهار التعاطف هو أحد الوسائل الجيدة لإبقاء العاملين بمكان العمل
٣) تشجعهم على المشاركة والتعاون كفريق
اسمح لهم بالمشاركة بأفكارهم وابداء رأيهم بصراحة و خلق بيئة عمل يشعر فيها فرقك بالحرية للتعبير عن أفكارهم و التفاعل ما كفريق دون التقليل من شأنه
وسيلة أخرى لتحفيز أعضاء فريقك هو أشعارهم بأن فريق عملهم هو أسرتهم الثانية و مكن عملهم هو بيتهم الثاني وان كلهم شركاء في العمل و النتيجة الايجابية وكذلك المسؤولية. يمكنك خلق المساحة والمال لتنمية روح الفريق عن اعطاء مهام جماعية يقوموا اعمل بها معا او العمل خارج المكتب كفريق و غيرها من الخيارات
٤) قم بوضع أهداف واضحة شاركها مع الفريق
قم بوضع أهداف واضحة و محددة لفريقك و التي تتفق مع رؤية اهداف جهة العمل. من المهم كذلك مشاركة تلك الاها مع فريقك و توزيع الأدوار والتأكد من فهم كل شخص دوره و أهمية الخطة في مجملها
٥) امنحهم فرصة يطوروا من مهاراتهم و الإبداع
على الرغم من شكك في قدرة فريقه على تحمل المسؤولية والقيام بمهامهم كاملة دون تدخل منك او باشراف عن بعد عليهم إلا أنه لن تعرف إلا إذا تم تحديتهم بموقف صعب. ذلك أيضا سيمنحك الفرصة رؤية قدرتم على ايجا
د حلول و التصرف و تعطيهم فرصة ومجال كافي للابداع
و كانت تلك بعض الوسائل التي يمكن من خلالها ان تقوم بإبقاء فريقك محفزا, و محب لكل ما هو يمثل العمل
المقالات الأخري
كل ما تحتاج معرفته عن شهادة الماجستيرفي إدارة اﻷعمال
اهم مميزات تخصص الموارد البشرية