عند العمل مع المشاريع الكبيرة وحتى مع التطورات البسيطة، من الضروري أن يكون لديك خريطة طريق. لهذا السبب من المهم حقًا أن يكون لديك نطاق المشروع الذي يساعدك على الوصول إلى هدفك: لأنه يساعدك في تصميم وإدارة وتتبع المسار إلى تلك “الوجهة”، بالإضافة إلى الخطوات التي يجب اتخاذها.

هذا الهدف، على وجه الخصوص، هو ما يتم تحديده من خلال نطاق المشروع. بدون هذا التحديد، حتى مع الدعم التكنولوجي، من الصعب العمل بكفاءة. في الواقع، تزداد احتمالات الفشل بدون إدارة مناسبة لنطاق المشروع بشكل كبير.

يعد تحديد نطاق المشروع جزءًا أساسيًا من مرحلة التخطيط. علاوة على ذلك، يمكن أحيانًا تحديد نطاق المشروع حتى قبل مرحلة التخطيط لتطوير اقتراح المشروع.

اقرأ أيضا: ما المقصود بالتحول الرقمي؟

ما هو نطاق المشروع؟

من حيث التعريف “النظري”، يمكن فهم نطاق المشروع على أنه التعبير الرسمي الذي يحدد الهدف الذي يسعى إليه المشروع المذكور. أي تجسيد في تصميمه السابق وفي شكل نصي للهدف المقصود تحقيقه قبل الشروع في أي إجراء. لا يتجاوز عادة فقرة واحدة.

في الممارسة العملية، بالإضافة إلى ما سبق، فإن نطاق المشروع هو تحديد وإدراج وتحديد كل ما يحتاج إليه للوصول إلى نتيجة ناجحة والتطور بشكل صحيح في كل مرحلة من المراحل المختلفة:

ما يحتاجه العميل.

العمل المطلوب لتغطية هذه الحاجة، ومن المستحسن للغاية تقسيمه إلى مراحل أو أنواع من الإجراءات.

السياق الذي سيتم فيه تطوير الأنشطة.

القدرة على التنفيذ والموارد المتاحة.

المخاطر التي يجب مواجهتها، بما في ذلك تغيير نطاق المشروع الذي بدأ بالفعل.

التكاليف التي سيتم تكبدها، سواء داخليًا أو خارجيًا.

الأطر الزمنية، سواء العامة أو لكل من المعالم التي حددناها سابقًا.

وبسبب كمية المعلومات والموارد والموظفين والتخطيط والتوقعات ذات الصلة المطلوبة لإدارة وتقسيم نطاق المشروع، يوصى باستخدام برامج إدارة المشاريع، كما هو موضح أعلاه.

أهمية نطاق المشروع

عندما تحدد نطاق مشروعك، فإنك تحدد جميع الحدود والموارد والتكاليف والأهداف والمهام والمنتجات الرئيسية المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح. لا يهم نوع المشروع الذي تقوم به: تكنولوجيا المعلومات أو البناء أو التصميم أو التسويق أو التعليم أو أي شيء آخر. تعد خطة إدارة النطاق أمرًا ضروريًا منذ البداية في أي صناعة أو مجال.

بمجرد تحديد جميع النتائج المقصودة للمشروع، بالإضافة إلى جميع الافتراضات والقيود، يتم إعداد بيان النطاق الذي يتضمن كل هذه المعلومات كتابيًا.

يتضمن بيان النطاق أيضًا معلومات مفصلة حول الأهداف والغايات الرئيسية للمشروع والمهام والمنتجات والجداول الزمنية والميزانيات للمشروع، ويوضح ما لن يتم تسليمه (أي ما هو داخل وخارج النطاق).

وبالتالي، يساعد النطاق المحدد جيدًا في إدارة الأحداث غير المتوقعة وتسهيل إدارة المشروع اللاحقة:

إنه الأساس للوثائق الأولية مثل محاضر دستور المشروع.

يساعد في منع المتطلبات والمواصفات المتغيرة باستمرار، وانحراف المشروع.

نظرًا لأنه يجب أن يتم الاتفاق عليه من قبل جميع أصحاب المصلحة، فإنه يضمن أن يكون لديهم جميعًا فهم واضح لقدرات المشروع وحدوده منذ البداية.

تقليل مخاطر المشروع.

نظرًا لأنه يتطلب تقديرًا للميزانية، فإنه يسهل لاحقًا إدارة ميزانية المشروع.

والأهم من ذلك، أنه يساعد في منع التوسع في النطاق.

https://wa.me/201000498154