تعد إدارة الموارد البشرية وظيفة بالغة الأهمية في أي منظمة مسؤولة عن توظيف الموظفين واختيارهم وتدريبهم وتطويرهم والاحتفاظ بهم. تتمثل أهداف إدارة الموارد البشرية الأساسية في جذب وتوظيف أفضل المواهب، وتدريب الموظفين وتطويرهم، والحفاظ على قوة عاملة متنوعة وشاملة، والحفاظ على رضا الموظفين ومشاركتهم، وإدارة الأداء والتعويضات. تعتبر هذه الأهداف حاسمة لنجاح الشركة لأنها تسمح لمواءمة استراتيجيات إدارة الأفراد مع الأهداف التنظيمية وزيادة إمكانات الموظف لتحقيق النتائج.
في هذه المقالة سوف نتعمق في بعض المفاهيم الأساسية. هل ستنضم إلينا؟
ما هي إدارة الموارد البشرية؟
يجب أن تغطي إدارة الموارد البشرية جميع المجالات التي لها علاقة بموظفي الشركة ولها مسؤوليات في التخطيط والتنظيم والإدارة واكتساب وصيانة وتطوير المواهب، والعمل على اكتشاف وحل احتياجات رأس المال البشري بطريقة عالمية، ولكن أيضًا لكل موظف على حدة.
اقرأ أيضا: نماذج التخطيط الاستراتيجي: خصائص وأهمية التخطيط الاستراتيجي
أهمية إدارة الموارد البشرية
يعد الحفاظ على التزام الموظفين وتحفيزهم أمرًا بالغ الأهمية ولا يمكن تحقيقه إلا عندما تكون هناك سياسة تواصل جيدة بين الشركة وموظفيها، والتي تهدف إلى:
تشجيع الموظفين على تبني قيم المنظمة باعتبارها قيمهم الخاصة.
تحليل وتحسين أسلوب قيادة الشركة.
فحص قنوات الاتصال بين الموظفين والإدارة.
الدراسة ومحاولة زيادة مستوى رضا الموظفين عن الشركة.
وظائف إدارة الموارد البشرية
ومن أجل تحقيق الأهداف المقترحة بشكل فعال، من الضروري القيام بإدارة فعالة للموارد البشرية، والتأكد من قيام هذا القسم بمهامه من خلال العمل بالتوازي مع بقية أقسام الشركة، واقتراح حلول فعالة لمشاكل كل منها. يعمل قسم الموارد البشرية بطريقة عرضية وهذه بعض أهم وظائفه داخل الشركة:
تخطيط الموارد البشرية
سياسة اختيار الموظفين
سياسة التدريب والتطوير
سياسة إدارة الأداء
سياسة المكافأة
إدارة الموهبة
بيئة العمل
الصحة والسلامة المهنية
أهم أهداف إدارة الموارد البشرية
هل تتساءل ما هي أهداف إدارة الموارد البشرية؟ تعد إدارة الموارد البشرية وظيفة بالغة الأهمية في أي منظمة، فهي مسؤولة عن توظيف الموظفين واختيارهم وتدريبهم وتطويرهم والاحتفاظ بهم. تعتبر أهداف إدارة الموارد البشرية حاسمة لنجاح الشركة، لأنها تسمح لاستراتيجيات إدارة الأفراد بالتوافق مع الأهداف التنظيمية وزيادة إمكانات الموظفين لتحقيق النتائج.
الأهداف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية وأهميتها في تحقيق الإنجاز التنظيمي.
- أهداف إدارة الموارد البشرية التوظيف والتعيين
أحد أفضل الأهداف المعروفة هو اختيار وتوظيف المواهب البشرية. ولكي تظل الشركات قادرة على المنافسة في هذا القطاع، تحتاج إلى جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
غالبًا ما تجتمع فرق الموارد البشرية مع مدير التوظيف لفهم الوظائف المفتوحة بشكل أفضل واكتساب فهم أعمق لأنواع الأشخاص الذين يناسبون هذه الأدوار بشكل أفضل. وبينما يأخذون في الاعتبار أيضًا التعليم والخبرة والمهارات، يجب على الموارد البشرية أن تنظر إلى السمات الشخصية وأساليب العمل لزيادة فرص التوافق على المدى الطويل.
يمتلك قسم الموارد البشرية الاستراتيجي خطة توظيف وتوظيف طويلة المدى تتوافق مع أهداف نمو الشركة. تتضمن هذه الخطة إنشاء إعلانات الوظائف ومشاركتها عبر شبكاتك، وفحص الطلبات الواردة، وإجراء المقابلات، والتحقق من المراجع والخلفية، واستكمال أوراق التوظيف.
- أهداف إدارة الموارد البشرية: مراقبة الإجراءات التأديبية
أحد الجوانب الصعبة هو تأديب الموظفين عند الضرورة. يجب أن يكون لدى متخصصي الموارد البشرية عملية تأديبية والتأكد من أن جميع الموظفين على علم بها كجزء من عملية الإعداد.
في حالة وقوع حادث يتطلب اتخاذ إجراء تأديبي، قد تحتاج إدارة الموارد البشرية إلى إخطار الموظف بتحذير كتابي وإدراجه في ملفه. وقد يكون من الضروري أيضًا تعليق الموظف أو خفض رتبته أو إنهاء عمله، اعتمادًا على الأمر. من الأفضل أن يكون لديك خبير قانوني في الفريق يمكنه التأكد من أن الشركة تتبع جميع قوانين التوظيف بشكل صحيح عندما يتعلق الأمر بالإجراءات التأديبية.
- أهداف إدارة الموارد البشرية: الدمج والتدريب والتطوير المستمر
بمجرد قيام الشركة بتوظيف المواهب البشرية، فمن الضروري إعدادهم وتدريبهم بشكل صحيح حتى يكون لديهم الأدوات اللازمة للتفوق في أدوارهم. لهذا السبب، تكون الشركة مسؤولة عن تأهيل الموظفين الجدد، والذي قد يشمل مشاركة مهمة الشركة ورؤيتها وقيمها، بالإضافة إلى السياسات والإجراءات الداخلية. ويمكن أن يشمل أيضًا التدريب على السلامة، اعتمادًا على مكان العمل.
بالإضافة إلى الإعداد، يقومون أيضًا بتسهيل التطوير المهني المستمر من خلال التدريب والندوات وورش العمل والشهادات. يمكنهم إنشاء تدريب داخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية للخبراء. يساعد الاستثمار في التطوير المهني للموظفين على بناء ولاء الموظفين وتقليل معدل دوران الموظفين، ناهيك عن زيادة الأداء والإنتاجية.
اقرأ أيضا: اهم تقنيات تحليل الاعمال
- أهداف إدارة الموارد البشرية: خلق ثقافة شركة مجزية
واحدة من أكثر الوظائف التي يتم التغاضي عنها هي تطوير ثقافة الشركة الجذابة. إن الحفاظ على معنويات الموظفين عالية لا يحدث فقط أثناء وجبات الفريق أو المشروبات بعد العمل، بل يتم توليده من خلال أخلاقيات الشركة – المهمة والرؤية والقيم الأساسية.
وتتمثل المسؤولية الأخرى في ضمان حصول الموظفين على رواتب تنافسية ومزايا ملموسة وغير ملموسة. يجب على القسم تحديد القضايا الثقافية السلبية المحتملة في مكان العمل والتي قد تخلق مشاكل بين الموظفين وتساعد في توجيه المنظمة في الاتجاه الصحيح.
- أهداف إدارة الموارد البشرية: تخطيط الموارد البشرية
وفقاً لاحتياجات المنظمة والمبادئ التوجيهية التي تضعها إدارتها، يتولى قسم الموارد البشرية مسؤولية تصميم هيكل العمل، وكذلك تحديد الوظائف الوظيفية المحددة التي يتألف منها وتزويدهم برأس المال البشري اللازم حتى يتم تطويرهم بشكل فعال، مما يساهم في تحقيق أهداف العمل المقترحة.
- أهداف إدارة الموارد البشرية: الصحة والسلامة المهنية
تقع أيضًا مسؤولية مراقبة لوائح الصحة والسلامة المهنية وتدريب الموظفين على الوقاية من المخاطر المهنية على عاتق قسم الموارد البشرية.
- أهداف إدارة الموارد البشرية: سياسة إدارة الأداء
تعد زيادة مستوى التزام الموظفين بالمشروع والحفاظ عليه أمرًا ضروريًا للحفاظ على الأداء. وللقيام بذلك، يجب على الشركة، من خلال قسم الموارد البشرية، ممارسة قيادة حازمة ولكن ودية، ووضع أهداف واضحة وواقعية، مع سياسة أجور عادلة.
ملخص أهداف إدارة الموارد البشرية
الهدف الرئيسي لقسم الموارد البشرية هو التأكد من أن كل قسم لديه الأشخاص الأكثر ملاءمة للمهام التي يتم تنفيذها هناك، أي التأكد من شغل كل منصب داخل الشركة من قبل أفضل المرشحين الممكنين. إذا تم تحقيق ذلك، فسيكون من الأسهل بكثير على المنظمة تحقيق أهداف عملها.
وفي المقابل، يمكن تقسيم هذا الهدف الأخير إلى أهداف جزئية أصغر:
ضمان حياة عملية بأعلى جودة ممكنة.
زيادة رضا الموظفين عن وظائفهم.
المساهمة في ضمان أن تكون العلاقات بين الموظفين والإدارة على أعلى مستوى ممكن من الجودة.
مواءمة الأهداف الفردية للموظفين مع الأهداف العامة للشركة.
اتخاذ الخطوات اللازمة لضمان تحقيق جميع الأهداف المذكورة أعلاه.
في نهاية المطاف، لا تفيد الإدارة الفعالة للموارد البشرية الموظفين فحسب، بل تفيد المنظمة ككل أيضًا، مما يؤدي إلى تحقيق نجاح مستدام طويل المدى.
اقرأ أيضا: مراحل المشروع الخمسة ومهام كل مرحلة بالأمثلة
أخيرًا، تتعامل إدارة الموارد البشرية مع البعد الإنساني للشركة ومن الضروري أن يفهم جميع المديرين ويعرفوا أهمية السياسات والأنشطة المختلفة المسؤولين عنها. وبما أن كل منظمة تتكون من أشخاص، فإن الحصول على خدماتهم وتطوير مهاراتهم وتحفيزهم للوصول إلى مستويات أعلى من الأداء وضمان بقائهم ملتزمين بالمنظمة أمر ضروري لتحقيق أهدافها.
يسمح لك ماجستير إدارة الأعمال تخصص إدارة الموارد البشرية فيVERN و IBAS بفهم أهداف إدارة الموارد البشرية من خلال توفير أدوات الإدارة والتدريب على الإستراتيجية والتواصل وصنع القرار.
إذا كنت ترغب في أن تكون أحد طلابنا، فلا تتردد في الاتصال بنا للحصول على مزيد من التفاصيل.